Entenda como cadastrar colaboradores que estão fora do território brasileiro na Convenia
Realizando a admissão
Ao cadastrar os dados dos colaboradores, se a opção selecionada para o campo “Nacionalidade” for “Brasileira”, os campos referentes a UF Natal e Cidade Natal estarão disponíveis para preenchimento. Por outro lado, se a nacionalidade informada for de um país diferente do Brasil, o sistema apresentará duas possibilidades de registro:
- Dupla nacionalidade
- Estrangeiro
Veja o passo a passo a seguir para utilizar ambas as funções:
Passo 1) Na etapa de “Dados pessoais” notifique ao sistema a nacionalidade do colaborador;
Passo 2) Cadastre o UF natal do mesmo. Caso o colaborador seja estrangeiro, mantenha como nenhum, mas se o mesmo possuir dupla nacionalidade, cadastre no sistema a UF de nascimento e em seguida a “Cidade Natal”;
Passo 3) No caso de colaboradores estrangeiros, ao informar a nacionalidade do colaborador, desça a página até o campo “Estrangeiro” Nessa opção você deverá notificar se o colaborador reside no Brasil ou Não.
Caso o colaborador resida no Brasil, o campo “Endereço e Contatos” deve ser preenchido com o endereço que o mesmo reside no Brasil.
Para colaboradores residentes no Brasil é importante que os seguintes campos sejam cadastrados:
- Tipo de Visto
- Data de Chegada
- Data de Naturalização
- Tempo de residência no Brasil (Prazo indeterminado ou determinado)
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Para colaboradores que não residem no Brasil, é importante que os seguintes campos sejam cadastrados:
- País de Origem
- CEP no exterior
- Endereço no exterior
- Descrição do Logradouro
- Número do exterior
- Complemento no exterior
- Bairro/Distrito no exterior
- Cidade no exterior
- Casado(a) com Brasileiro(a)?
- Tem filho(a) Brasileiro(a)?
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Todos os campos acima estão conforme descrito no e-social, os tornando campos padrões
No perfil do colaborador
As informações já cadastradas para o colaborador no momento de admissão aparecem normalmente dentro do perfil do mesmo, podendo ser editadas ou não.
Para realizar a edição
Passo 1) Vá em colaboradores e pesquise pelo colaborador desejado;
Passo 2) Para iniciar a edição basta ir em pessoal > informações pessoais > Estrangeiros e clicar no lápis de edição;
Passo 3) Caso deseje visualizar como as informações já editadas se encontram na ficha do colaborador, basta ir nos três pontinhos ao lado da foto do colaborador e clicar em "Exportar perfil”:
Agradecemos por ler este artigo e esperamos que ele tenha esclarecido suas dúvidas sobre o cadastro de colaboradores estrangeiros na Convenia. Se você tiver alguma pergunta ou precisar de assistência adicional, não hesite em entrar em contato com nossos canais de atendimento. Estamos sempre à disposição para ajudá-lo!
