Como configurar cargos e senioridades na Convenia

Este tutorial te guiará pelas etapas de configuração de cargos e senioridades na plataforma Convenia.

Sobre a funcionalidade

A  funcionalidade de Cargos e Senioridades facilita a organização e o ingresso de novas pessoas colaboradoras em grupos de salário pré-definidos.

Criação de Cargos

Para criar um cargo na plataforma basta seguir esses passos:

1. Acesse Configurações > Cargos.
2. Clique em "Adicionar Cargo":
   
3. Insira o nome do cargo e uma descrição clara de suas responsabilidades:
   
   
   Dica: é importante salientar que a melhor forma de cadastro seria começando pelo cargo mais baixo e ir subindo até o cargo mais alto da organização.
   
   
4. Adicione senioridades ao cargo, definindo as diferentes faixas de experiência e suas respectivas responsabilidades:
   

   Preenchimento por IA
   
   A plataforma oferece a funcionalidade de preenchimento automático de responsabilidades, competências técnicas e comportamentais:
   
   

   • O preenchimento automático pode ser editado ou personalizado.
   A geração de preenchimento por IA não é ilimitada dentro de um mesmo cargo, ou seja, uma vez gerado será sempre a mesma informação
5. Níveis de Senioridade:
   
   
   • A plataforma oferece 5 níveis de senioridade.
   • Níveis zerados não serão exibidos na visão final.
   • Erros serão apresentados durante a configuração para alertar o usuário:
     
     
     
     

Exclusão de Cargos
Para excluir um cargo criado na plataforma siga os seguintes passos:

1. Acesse a tela de Configurações > Cargos.
2. Selecione o cargo que deseja excluir:
   
   
3. Um pop-up será exibido para redistribuir os colaboradores entre os níveis do cargo:
   
   
   
4. Ao confirmar a exclusão, o campo de senioridade e nível será zerado.
5. É possível excluir apenas a senioridade, migrando os colaboradores para outra senioridade:
   
   
   
   Dica: lembrando que ao  excluir um cargo, as senioridades serão zeradas. É recomendável gerar um relatório antes da exclusão)
   
   

Inativação de Cargos

Nessa funcionalidade também é possível fazer a inativação de algum cargo que você queira, para isso basta seguir esses passos:

1. Acesse a tela de Configurações > Cargos.
2. Selecione o cargo que deseja inativar.
3. Clique em "Inativar":
   
   
   
   O cargo será mantido na plataforma para consulta histórica, mas não poderá ser mais utilizado, ou seja, ele não aparecerá mais como uma opção selecionável ao salvar essa informação:
   
   
   
   

Esperamos que este tutorial tenha sido útil!
Entre em contato com o suporte da Convenia para dúvidas ou sugestões.