--- title: Como distribuir holerites em massa? description: Separe e distribua de forma mágica todas as páginas do PDF de holerites e contracheques enviados pela contabilidade. --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/como-distribuir-holerites-em-massa#main-content) ![Logo verde+azul](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/Other/Logo%20verde+azul.png?width=150&height=52&name=Logo%20verde+azul.png) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Login](https://login.convenia.com.br/) [Login](https://login.convenia.com.br/) Olá! Como podemos ajudar você? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Página inicial](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge?hsLang=pt-br) 2. [Folha de Pagamento](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/folha-de-pagamento?hsLang=pt-br) # Como distribuir holerites em massa? ## Separe e distribua de forma mágica todas as páginas do PDF de holerites e contracheques enviados pela contabilidade. Distribuir holerites é uma tarefa complicada que normalmente envolve muita papelada e um tempo precioso do RH. Pela Convenia este processo se torna simples, rápido e totalmente online. E o melhor, em minutos todos os colaboradores terão acesso aos seus recibos de pagamento! **Passo a passo: Passo 1)** Acesse o menu **Gestão:** ***![](https://ajuda.convenia.com.br/hubfs/image-png-Sep-19-2023-12-45-10-7437-PM.png)*** **Passo 2)** Acesse **Recibos de pagamento** e clique na categoria que gostaria de importar os recibos: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-38-39-4264-AM.png?width=670&height=294&name=image-png-Aug-16-2024-11-38-39-4264-AM.png) **Passo 3)** Dentro do card da categoria haverá um botão para adicionar os recibos de pagamento: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-40-43-5563-AM.png?width=670&height=289&name=image-png-Aug-16-2024-11-40-43-5563-AM.png) **Passo 4)** Clicando no botão você consegue configurar, o ano, o mês e se você deseja que o sistema considere o nome social do colaborador, tambem é possivel o reconhecimento ser feito a partir do CPF dos colaboradores: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-43-46-6655-AM.png?width=670&height=286&name=image-png-Aug-16-2024-11-43-46-6655-AM.png) Continuando essa etapa, para distribuição em massa você seleciona a opção: **"Automagico"**: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-45-56-7215-AM.png?width=670&height=292&name=image-png-Aug-16-2024-11-45-56-7215-AM.png) **📌 PONTO IMPORTANTE** - A opção **"Automágico"** deve ser utilizado para subir um **PDF único** com todos os holerites dos colaboradores. A Convenia realizará a separação no perfil de cada colaborador. - O menu **Manual** deve ser utilizado quando você deseja vincular manualmente o arquivo individual de cada colaborador. **Passo 5)** Clique em **Escolher arquivo** e selecione o arquivo do seu computador: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-46-55-0556-AM.png?width=670&height=295&name=image-png-Aug-16-2024-11-46-55-0556-AM.png) **Passo 6)** Verifique a quantidade de colaboradores encontrados: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-51-49-2311-AM.png?width=670&height=290&name=image-png-Aug-16-2024-11-51-49-2311-AM.png) **AVISO IMPORTANTE 🚩** *Certifique esses pontos no seu arquivo para que a importação ocorra corretamente:* - *É **imprescindível** que o arquivo esteja no formato **PDF texto/editável**. Para verificar isso, pressione CTRL + F e busque o nome de um colaborador que você tenha certeza que está nos arquivos. Se a busca não retornar resultados, isso indica que o arquivo está em formato de imagem, o que impossibilitará a distribuição na plataforma.* - *É **indispensável** que os nomes dos colaboradores no arquivo estejam idênticos aos cadastrados na Convenia;* - *Considerar nome social apenas em casos que sejam realmente necessário, onde voce possui colaboradores com essa informação cadastrada de forma correta.* - *A partir do dia **29/05/2026** também é possivel reconhecer os colaboradores  pelo CPF. ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-May-29-2026-01-32-52-6210-PM.png?width=3432&height=1293&name=image-png-May-29-2026-01-32-52-6210-PM.png)* - *Cada holerite contém geralmente o mesmo recibo nas partes de cima e de baixo da página e não tem problema, mas é indispensável que em* ***cada página do arquivo*** *contenha apenas o holerite de* ***um*** *colaborador.* **Caso algum desses critérios não seja seguido, a Convenia não irá localizar o colaborador.** **Passo 7)** Clique em **Finalizar: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-52-49-0426-AM.png?width=670&height=295&name=image-png-Aug-16-2024-11-52-49-0426-AM.png)** Nessa etapa você poderá realizar as verificações dos arquivos separados no perfil de cada colaborador. Clique no anexopara visualizar o holerite de cada colaborador. Ao abrir a tela de visualização você consegue aumentar o zoom para verificar as informações do recibo: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-55-17-8106-AM.png?width=670&height=291&name=image-png-Aug-16-2024-11-55-17-8106-AM.png) **Passo 8)** Feito isso, você pode finalizar seu processo. Clique em **Finalizar:** ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-56-31-6001-AM.png?width=670&height=288&name=image-png-Aug-16-2024-11-56-31-6001-AM.png) ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-58-18-6621-AM.png?width=670&height=293&name=image-png-Aug-16-2024-11-58-18-6621-AM.png) **Passo 9)** Seu documento estará em **Processamento.** Aguarde alguns minutos para que a Convenia envie a confirmação: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-11-57-43-1950-AM.png?width=670&height=294&name=image-png-Aug-16-2024-11-57-43-1950-AM.png) **Passo 10)** Ao finalizar, os colaboradores terão um **"olhinho"** sinalizando se aquele arquivo já foi visualizado ou não, estando vermelho indica que não foi finalizado, ao visualizar o olhinho ficará verde instantaneamente com informações sobre data e hora de visualização: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-12-00-04-9071-PM.png?width=670&height=73&name=image-png-Aug-16-2024-12-00-04-9071-PM.png) *Você poderá acessar a pasta e clicar em* ***notificar colaboradores*** *para notificá-los que os holerites estão disponíveis na Convenia, e pronto! Está feito! 😎🙌* *![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-16-2024-12-01-14-8248-PM.png?width=670&height=174&name=image-png-Aug-16-2024-12-01-14-8248-PM.png)* Se você ainda tiver alguma dúvida sobre este assunto, não hesite em entrar em contato com a nossa equipe de sucesso do cliente através dos nossos canais de atendimento. Estamos sempre disponíveis para oferecer a assistência que você precisa! [**Dúvidas se você pode distribuir holerites online? Saiba o que pode e o que não pode aqui!**](https://blog.convenia.com.br/sistema-de-holerite-online/) - [Primeiros Passos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/primeiros-passos?hsLang=pt-br#main-content) - [🔊 Nossos Canais](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/primeiros-passos?hsLang=pt-br#nossos-canais) - [Novidades Convenia](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#main-content) - [➤ Novidades de Agosto de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-agosto-de-2026) - [➤ Novidades de Junho de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-junho-de-2026) - [➤ Novidades de Maio de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-maio-de-2026) - [➤ Novidades de Abril de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-abril-de-2026) - [➤ Novidades de Março de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-mar%C3%A7o-de-2026) - 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