Com a Convenia é possível enviar um contrato para assinatura do colaborador diretamente pela plataforma, tudo digital.
Essa integração é possível para os clientes ativos Clicksign e Convenia, ou seja, é necessário possuir uma assinatura ativa da Clicksign.
Primeiramente, é necessário configurar seus documentos no painel de Termos e minutas. Veja aqui como realizar a configuração dos termos e minutas.
Para enviar ao colaborador siga as orientações abaixo:
Passo 1) Acesse o menu suspenso da Convenia e clique em Configurações.
Passo 2) Acesse "Assinaturas" e clique em Enviar novas assinaturas
Passo 3) Na etapa 1, selecione os colaboradores que deseja enviar os documentos/minutas
Ponto importante: Apenas os colaboradores com e-mail profissional cadastrado na plataforma serão listados para envio automático.
Passo 4) Clique em Avançar
Passo 5) Na etapa 2, selecione quais documentos/minutas você deseja que o colaborador assine.
Passo 6) Clique em Avançar
Passo 7) Na etapa 3, adicione os emails das testemunhas, parte da empresa, representante legal e Contratante que também assinarão os documentos (adicione apenas os e-mails de quem deve assinar). Importante: você não precisa digitar um e-mail no campo "contratada", já que o próprio sistema pegará o e-mail profissional de cada colaborador através da etapa 1. Nesta etapa, qualquer e-mail digitado receberá todos os documentos, de todos os colaboradores selecionados, então fique atente para não digitar os e-mails dos colaboradores. Pelo menos um campo desta etapa de signatários deverá ser preenchida. Caso você digite o e-mail do colaborador em questão, em algum dos campos, ele passará a assinar somente como aquele signatário, não mais como colaborador.
OBS: Digite e clique em Enter
Passo 8) Clique em Enviar
Pronto! Seu colaborador receberá um email da Clicksign para assinatura eletrônica.
Detalhes:
- Você poderá visualizar o status da assinatura dos contratos no painel de Assinaturas da Convenia. Basta clicar no painel de Histórico > Nome do colaborador
- É possível reenviar o documento ao colaborador nesse painel selecionando a opção Reenviar documento.
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Agora é só aguardar as assinaturas e dizer adeus às pilhas de papel.