Como importar o arquivo ACJEF na sua folha de pagamento (V2)

Saiba como acrescentar o seu arquivo ACJEF dentro da folha de pagamento, para que o seu analista de folha realize o seu fechamento com os demais lançamentos.

Passo 1) Acesse a opção Gestão > Folha de pagamento;

Passo 2) Inicie ou dê continuidade ao fechamento da folha em questão;

Passo 3) Após selecionar os participantes (colaboradores) para iniciar o fechamento, você deve selecionar a opção “prosseguir”;

Passo 4) Na etapa “PONTO” selecione a opção de “importar eventos” e escolha o arquivo ACJEF; o administrador também poderá optar por importar a guia de eventos, ao selecionar essa opção abrirá um novo painel para que você selecione quais eventos devem ser importados, exportando uma planilha para o preenchimento dos mesmos.

Caso acuse algum erro durante a importação referente ao PIS do colaborador, aparecerá uma tela com as informações para que possa realizar os ajustes e depois dar continuidade na folha. Selecione a opção “Seguir sem esses colaboradores” se assim desejar:

Passo 5) Após processamento, na etapa “Lançamentos de ponto” confirme as informações e colaboradores dentro de cada Hora Extra, podendo adicionar um colaborador, editar um valor de Hora Extra e excluir a informação lançada;

Passo 6) Ao descer sua tela, você possuirá a visualização do campo “Horas totais” contendo nome, CPF, a quantidade de horas lançadas por coluna e um cálculo do total de Horas Extras para esses determinados colaboradores.

Passo 7) Agora, é só apertar em “Prosseguir” para ir a aba de “Outros lançamentos” e continuar realizando o fechamento da sua folha.

• É necessário que o PIS dos colaboradores estejam cadastrados na plataforma corretamente para que o sistema faça a leitura do arquivo e possa comparar com os dados cadastrados na plataforma.

• Você pode pular a aba “Ponto” caso não tenha o arquivo ACJEF e se direcionar para “Outros lançamentos” esta aba não impede de realizar o fechamento da sua folha.

• É possível importar novamente o arquivo se desejar, indo em “Lançamento de Ponto”> Importar eventos> Prosseguir, a plataforma irá atualizar para etapa inicial de Ponto e recalcular as informações.

• Aceitamos apenas arquivos no formato ACJEF. Ainda não é possível importar outros tipos de arquivos, como AEJ. Portanto, é necessário conferir o formato do arquivo antes de realizar a importação.