Com a nossa funcionalidade de API é possível realizar a integração com algumas plataformas dentro da Convenia e uma delas é a Qulture!
Em parceria com o time da Qulture, nós desenvolvemos esse passo a passo para que você saiba como utilizar a integração de informações para que não venham gerar um retrabalho.
A integração visa sincronizar colaboradores ativos e desligados, no fluxo Convenia > Qulture.
Passo 1) O primeiro passo é a criação do token na Convenia (Clique aqui para saber mais sobre esse procedimento)
Nas Configurações > API > Adicionar novo token, selecione as informações contidas em "listagem de colaboradores" , "detalhe de colaborador" e "listagem de colaboradores desligados"; todos os campos contidos nessas listas poderão ser enviados para a QultureRocks. Porém, o mínimo obrigatório são os campos abaixo:
Detalhe do colaborador:
- Nome;
- Sobrenome;
- Nome Social;
- E-mail pessoal;
- Data de admissão;
- Informações de desligamento;
- E-mail.
- Documentos
Listagem de colaboradores:
- Nome
- Sobrenome
- Nome Social
- E-mail profissional
- Documentos
Listagem de colaboradores desligados:
- E-mail profissional
- Informações de desligamento
Segue abaixo um GIF para melhor visualização das opções obrigatórias ao criar um token:
Passo 2) Clique aqui para saber mais detalhes sobre como funciona esse processo do lado da QultureRocks (importante estar logado no sistema da Qulture para acessar o artigo).
Importante:
- Assim que um desligamento é iniciado na Convenia, o colaborador já é desligado da base da Qulture.
- Nome e e-mail são dados obrigatórios de estarem preenchidos na Convenia, caso contrário o colaborador não será migrado. Caso ele não tenha e-mail, o CPF se tornará obrigatório.
- A integração roda automaticamente às 2h e 12h, e caso hajam muitos processamentos no mesmo horário, pode demorar um pouco até o dado sincronizar. Mas há a opção de você mesmo acionar essa sincronização através da plataforma da Qulture.