Inclua novos colaboradores na plataforma realizando um processo de admissão eficiente.
A admissão de um colaborador normalmente é lenta, cheia de idas e vindas envolvendo o novo colaborador e muito papel. Pela Convenia tudo isso é diferente!
Descubra no vídeo a seguir como é fácil e ágil realizar o processo de admissão na Convenia:
RESUMO DO VÍDEO:
Passo 1) Para iniciar uma admissão acesse o menu Colaboradores e clique no botão Iniciar nova admissão:
Passo 2) Preencha as informações iniciais e selecione como deseja seguir com o processo de admissão. Caso você escolha realizar uma admissão colaborativa, selecione a opção para “Enviar para o colaborador”, o e-mail com o link do formulário será enviado.
Caso o colaborador precise de ajuda no preenchimento , você pode compartilhar esse vídeo explicativo com o mesmo.
Caso você selecione a opção de preencher manualmente, você será direcionado para as etapas de preenchimento.
Passo 3) Preencha todas as etapas da admissão: 
Passo 4) Para garantir que você realizou todos os processos necessários, revise o checklist:
O checklist de admissão é um ótimo aliado para você não esquecer de nenhuma etapa do processo, para saber como configurar sua checklist, clique aqui
Caso você tente finalizar a admissão sem preencher todos os campos obrigatórios, o sistema não permitirá a conclusão do processo e exibirá uma estes sinais de erro na tela abaixo:
Basta clicar nas seções marcadas com X para identificar quais informações estão pendentes:
Passo 5) Após revisar o seu checklist finalize a admissão e clique em finalizar para enviar a contabilidade:
Pronto! Seu colaborador está admitido na Convenia!
PONTOS IMPORTANTES 🏷️
- O convite enviado para o colaborador preencher a admissão, não dará acesso a Convenia após o envio do formulário. Para que o colaborador tenha acesso à plataforma é necessário que a admissão esteja concluída e que seja feito o envio do convite de login;
- É importante criar sua jornada de trabalho para definir na etapa inicial da sua admissão;
- Preencha todos os documentos obrigatórios para completar a admissão.
- Caso sua contabilidade precise das informações da admissão antes da finalização do processo, não se preocupe, acesse o Painel de Admissões e selecione a opção de enviar para contabilidade:
Dessa forma você garante uma admissão segura, enviada com o prazo correto para a contabilidade e uma boa impressão para os primeiros contatos com o seu novo colaborador. 😉
DICA VALIOSA 💡
Acesse também a nossa playlist de Primeiros Passos com a Convenia em nosso canal do Youtube e encontre conteúdos do processo completo!