Como solicitar férias para seus liderados pela Área da Liderança?

A Área da Liderança permite que pessoas gestoras acompanhem as férias de seus liderados e, quando essa opção estiver habilitada pela empresa, também façam solicitações de férias em nome dos colaboradores.

Neste artigo, você vai entender qual configuração precisa estar ativa e como realizar uma nova solicitação.

 Para liberar essa ação para as pessoas gestoras, acesse:

1) Sua foto ou iniciais > Configurações :



 2) Acessos e permissões > Pessoa gestora


Localize a opção: “Pessoas gestoras podem solicitar férias em nome de liderados?”

Para permitir a solicitação pela Área da Liderança, essa configuração deve estar marcada como Sim. Com a permissão habilitada, as pessoas gestoras poderão realizar o processo diretamente pela Área da Liderança.

1. No menu da Convenia, clique em Área da Liderança:

2. Em seguida, acesse a aba Férias:

Ao entrar nessa área, você poderá visualizar e acompanhar as férias dos seus liderados.Na primeira página são apresentados os colaboradores que possuem alguma programação de férias para os próximos 90 dias ou que possuem férias a vencer nos próximos 90 dias.

Você também pode utilizar as opções disponíveis no menu para acompanhar os colaboradores de acordo com a situação das férias, como A vencer, Pendentes, Aprovadas ou Canceladas.

Se o colaborador que você procura não estiver aparecendo inicialmente, acesse a visualização em calendário. Nessa tela, você poderá consultar a listagem de colaboradores ou utilizar a busca para localizar uma pessoa pelo nome.



Caso já queira iniciar uma nova solicitação, você também pode clicar diretamente no botão Iniciar novas férias:

Ao clicar em Iniciar novas férias, será aberta a tela Novas férias:

Primeiro, selecione o colaborador para quem deseja realizar a solicitação. A tela apresentará algumas informações importantes sobre o período disponível:

• Saldo: quantidade de dias de férias disponíveis para o colaborador;
• Dias selecionados: quantidade de dias que fazem parte do período escolhido no calendário;
• Dias restantes: saldo que permanecerá disponível após a solicitação.
  
  

No calendário, clique nas datas para definir o período que deseja solicitar. Conforme as datas são selecionadas, a Convenia atualiza automaticamente a quantidade de dias selecionados e de dias restantes.

Ao lado do calendário, também são apresentadas as regras que o período precisa atender. Na tela, o sistema valida os pontos pré configurados pelo RH da sua empresa, no caso do exemplo acima:

✓ Os dias selecionados não devem exceder o saldo disponível.
✓ É necessário solicitar no mínimo 5 dias.
✓ Não pode restar um saldo menor que 5 dias.
✓ O início das férias não pode ocorrer durante o período de dois dias que antecede descanso semanal remunerado ou feriado.
✓ É necessário ter um período com pelo menos 14 dias.
✓ A data solicitada não pode interceptar diferentes períodos concessivos.

As regras são validadas conforme você seleciona as datas. Quando alguma delas não for atendida, ela será destacada na tela para facilitar a identificação do que precisa ser ajustado.

Por exemplo, ao selecionar somente 2 dias, a tela sinalizará que a regra de solicitação mínima de 5 dias não foi atendida:


Preencha as demais informações: depois de escolher o período, você poderá preencher o campo Justificativa, caso seja necessário registrar alguma informação relacionada à solicitação.

Também estarão disponíveis as opções:

Abono pecuniário
Selecione Sim ou Não, de acordo com a solicitação.

Antecipar 1ª parcela do 13º?
Selecione Sim ou Não.

Antes de finalizar, confira as datas escolhidas e as informações apresentadas na tela. Quando o período estiver definido, clique em Solicitar para enviar a solicitação de férias. O próprio botão apresentará a quantidade de dias selecionados, por exemplo: Solicitar 30 dias.

Após realizar a solicitação, você poderá acessar um resumo das férias do colaborador e acompanhar o andamento do processo.

Nessa tela, ficam disponíveis as principais informações da solicitação, como:

• Etapa atual do processo, como Aprovação do RH, Contabilidade e Assinatura;
• Data de início e fim das férias;
• Total de dias solicitados;
• Informação sobre abono pecuniário;
• Informação sobre a antecipação da 1ª parcela do 13º;
• Justificativa, quando informada;
• Responsável pela aprovação, data limite e status da solicitação.

Na lateral da página, também é possível consultar informações do colaborador relacionadas às férias, como data de admissão, vínculo, período concessivo vigente, data limite para gozo das férias e saldos disponíveis. Assim, a pessoa gestora consegue não apenas solicitar as férias pelo painel, mas também consultar os detalhes e acompanhar o andamento da solicitação em um só lugar.

Caso o período disponível esteja vencido, a Convenia também apresentará um aviso na própria solicitação:

Atenção! Esta solicitação se trata de uma férias vencida. Entre em contato com o seu RH para maiores detalhes.

Assim, a pessoa gestora consegue identificar essa condição antes de concluir a solicitação.

Pronto! A solicitação de férias do liderado será registrada pela pessoa gestora. Depois disso, você poderá continuar acompanhando as férias pela aba Férias da Área da Liderança.