--- title: Configurando modelos de termos e contratos da empresa description: Veja como é possível inserir os layouts de termos, minutas e contratos eliminando o preenchimento manual de documentos padrão da empresa --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configuração-de-modelos-de-termos-e-contratos-da-empresa#main-content) ![Logo verde+azul](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/Other/Logo%20verde+azul.png?width=150&height=52&name=Logo%20verde+azul.png) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Login](https://login.convenia.com.br/) [Login](https://login.convenia.com.br/) Olá! Como podemos ajudar você? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Página inicial](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge?hsLang=pt-br) 2. [Configurações](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br) 3. [🏛️ Relações trabalhistas](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#%EF%B8%8F-rela%C3%A7%C3%B5es-trabalhistas) # Configurando modelos de termos e contratos da empresa ## Veja como é possível inserir os layouts de termos, minutas e contratos eliminando o preenchimento manual de documentos padrão da empresa Com a Convenia fica muito fácil  gerenciar o preenchimento das minutas padrão do seu RH. Quaisquer documentos que precisem ser assinados pelas pessoas colaboradoras na admissão poderão ter o preenchimento automatizado através desta funcionalidade. Os documentos mais comuns podem ser: - Contrato de trabalho; - Contrato de confidencialidade; - Carta de abertura de conta em banco; - Contrato de ***stock-option¹*** da empresa. Para cadastrar a minuta siga o passo a passo abaixo ou assista o vídeo: Clique em sua foto de perfil ou iniciais do seu nome \> Acesse o menu **Configurações \>  Relações trabalhistas \> Termos e contratos :** *![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-03-2026-06-43-49-5028-PM.png?width=670&height=318&name=image-png-Sep-03-2026-06-43-49-5028-PM.png)* No menu  de **Relações trabalhistas \>Termos e Contratos** *\>* Clique em **Adicionar contrato:** ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-18-2026-12-38-29-1873-PM.png?width=1920&height=953&name=image-png-Sep-18-2026-12-38-29-1873-PM.png) Preencha com o título e o texto da minuta do seu documento. Não se esqueça de utilizar as tags disponíveis para autopreenchimento: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hubfs/image-png-Sep-01-2023-05-07-31-4000-PM.png) ### Trabalhando com campos dinâmicos Toda minuta de documento é preenchida com campos dinâmicos, ou seja, os campos serão substituídos pelos dados da pessoa colaboradora através do autopreenchimento. Alguns exemplos são: nome, cargo, data de admissão e assim por diante. Com a Convenia estes campos dinâmicos poderão ser inseridos na sua minuta e o preenchimento será automático pelo sistema assim que a pessoa colaboradora preenchê-las na admissão. *Para que os campos sejam automaticamente inseridos na sua minuta, é fundamental que as informações correspondentes estejam devidamente preenchidas na Convenia.* Para utilizar os campos dinâmicos, utilize o guia que está ao lado da área para escrever o texto da sua minuta. Nela, estarão todos os campos disponíveis. ![tags](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/tags.png?width=420&name=tags.png) Note que os campos estão descritos entre "\*|" e "|\*". Este código garante que o sistema leia este campo como dinâmico e não como texto. Exemplo: 1\. Se você quiser colocar na minuta "Nome da pessoa colaboradora admitida em dd/mm/aa" no seu texto deve constar: **\*|nome|\* \*|sobrenome|\* admitido em \*|data\_contratacao|\*** 2\. Se você quiser colocar algo como "Nome da sua empresa contratou o Nome da pessoa colaboradora, nascida em dd/mm/aa" **\*|empresa|\* contratou \*|nome|\* \*|sobrenome|\*, nascido em \*|data\_nascimento|\*** Para quem tem conhecimentos específicos em HTML é possível acessar o código-fonte do documento, e assim realizar configurações avançadas                                                           **IMPORTANTE ⚠️**  Todas as tags de dependentes contam com um "\_X" ao final, **exemplo: \*|nome\_dependente\_X|\***. Esse "X" deve ser substituído pela numeração do dependente, ficando, por exemplo: **\*|nome\_dependente\_1|\***. A numeração dos dependentes **segue a sequência disponível no perfil do colaborador** \> **Pessoal \> Dependentes** . Sendo o primeiro de cima para baixo, o dependente 1, e assim por diante.  ### **A minha empresa não encaminha os termos e contratos pela Convenia, como posso utilizar a funcionalidade?** Se a sua empresa possui um fluxo diferente de envio de contratos, fique tranquilo! É possível que você cadastre os termos e contratos já assinados dentro do perfil da pessoa colaboradora. Para isso siga os passos abaixo: **Passo 1)** Crie um documento em branco sem a utilização dos campos dinâmicos **Passo 2)** Vá ao perfil da pessoa colaboradora e clique no **Colaborador \> Documentos \> Documentos Profissionais \> Termos e contratos:** ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-11-2026-12-03-01-6314-PM.png?width=670&height=333&name=image-png-Sep-11-2026-12-03-01-6314-PM.png) **Passo 3)** Adicione o documento cadastrado anteriormente no perfil da pessoa colaboradora e depois clique nos **três pontinhos a frente do documento** \> **editar:** ![](https://ajuda.convenia.com.br/hubfs/image-png-Dec-15-2022-01-10-18-8485-PM.png) **Passo 4)** Ao clicar em **"Editar"** o sistema iniciará a aba de edição do documento. Vá em **adicionar o Anexo,** cadastre o documento já assinado pela pessoa colaboradora e em seguida clique em **"Salvar"**: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hubfs/image-png-Dec-15-2022-01-14-11-1521-PM.png) **Pronto! Seu documento está configurado.** Caso você queira vincular ao perfil das pessoas colaboradoras em massa, [veja aqui como fazer.](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/como-vincular-os-termos-e-minutas-em-massa?hsLang=pt-br) Além disso, é possível duplicar os documentos em outras unidades caso você tenha mais de uma assinatura ativa na Convenia, [para saber como, clique aqui.](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/como-replicar-o-termo-e-minuta-em-outra-unidade?hsLang=pt-br) **Legenda:** - ***Stock-option¹** (são contratos que fornecem o direito de o colaborador comprar ativos de uma empresa por um preço predeterminado. Eles são físicos ou eletrônicos e garantem que o colaborador terá prioridade na negociação com um valor específico e por determinado período.) **Qualquer dúvida estamos à disposição para te ajudar nos nossos [canais de atendimento.](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/como-acessar-o-chat?hsLang=pt-br)***   - [Primeiros Passos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/primeiros-passos?hsLang=pt-br#main-content) - [🔊 Nossos Canais](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/primeiros-passos?hsLang=pt-br#nossos-canais) - [Novidades Convenia](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#main-content) - [➤ Novidades de Agosto de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-agosto-de-2026) - [➤ Novidades de Junho de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-junho-de-2026) - [➤ Novidades de Maio de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-maio-de-2026) - 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