A funcionalidade de Indicação permite que as lideranças e o RH trabalhem juntos especificamente para escolher quais colegas de trabalho (pares) vão avaliar os colaboradores
Para facilitar o processo e garantir as melhores escolhas, a funcionalidade é dividida em duas fases principais: Indicação e Aprovação
Abaixo, preparamos um passo a passo para o Administrador (RH) e para as Pessoas Gestoras entenderem como utilizar essa novidade focada na avaliação entre colegas.
Para o Administrador (RH): Como configurar e gerenciar
O Administrador tem controle total do processo, desde a criação da avaliação até a aprovação final dos pares escolhidos.
Passo 1: Configurando a Avaliação de Pares:
Ao criar um novo ciclo de avaliação
Na primeira etapa em Tipos de Avaliação caso você selecione o tipo de avaliação envolvendo "Pares", o sistema liberará a opção de permitir a indicação desses avaliadores pelos gestores.
Ao ativar essa opção, você definirá:
- O período exato (datas) em que os gestores poderão escolher os colegas.
- O período para o RH fazer a aprovação final das indicações
Qual será o limite máximo de colegas (pares) que cada gestor pode escolher para avaliar um colaborador.
Se os pares permitidos devem ser do mesmo departamento, do mesmo time ou sob a mesma pessoa gestora
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Passo 2: Acompanhando as escolhas dos Gestores
Durante a fase de indicação e de aprovação, você não precisa verificar os colaboradores um por um. Nos detalhes da avaliação, haverá um botão específico de acompanhamento.
Ao clicar neste botão, abrirá uma tela lateral mostrando apenas o que os gestores alteraram
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Tudo o que foi adicionado ou removido ficará com uma bolinha vermelha, indicando facilmente o que é novidade e precisa da sua atenção
Passo 3: Aprovando as Indicações de Pares Quando o prazo dos gestores terminar, a avaliação entra na fase de Aprovação e o gestor não consegue mais fazer alterações
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Nesse momento, você revisa as indicações e, se tudo estiver certo, pode "Avançar para aprovação"
Atenção: o sistema exigirá que pelo menos um colega (par) tenha sido indicado para cada pessoa avaliada antes de avançar
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Se algum gestor tiver deixado pendências ou perdido o prazo, você tem a opção de "Retomar indicações", o que reabrirá o quadro de escolha para os gestores e os notificará novamente por e-mail
Para a Pessoa Gestora: Como indicar colegas (pares) para avaliar o seu time
A indicação de avaliadores será feita diretamente por você, gestor, garantindo que os colegas corretos forneçam feedback sobre a sua equipe
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Passo 1: Recebendo o convite Assim que a avaliação mudar para o status de "Indicação", você receberá um e-mail avisando que já pode começar a escolher os colegas que avaliarão seus liderados
Passo 2: Acessando as indicações Na sua tela principal da plataforma, aparecerá um quadro (card) exclusivo de "Indicação"
Ao clicar nele, você verá a lista de todos os seus liderados que participarão deste ciclo de avaliação
Passo 3: Escolhendo os colegas (Pares) Ao clicar no nome de um liderado, um painel lateral se abrirá com as opções de avaliação
O que você não precisa preencher: A Autoavaliação e a Avaliação da Liderança já estarão preenchidas e bloqueadas para edição, pois o sistema puxa isso automaticamente
A sua missão (Avaliação de Pares): Você usará o botão de adicionar avaliadores exclusivamente para escolher os colegas de trabalho (pares) que avaliarão o seu liderado
Essa escolha respeitará as regras e o limite máximo de pessoas estipulado pelo RH
Ao atingir o limite de indicações de pares, o sistema emitirá um aviso
Importante lembrar
- O prazo da indicação é limitado: a área de indicação do gestor desaparece automaticamente quando o prazo definido pelo RH termina ou quando a avaliação avança para a etapa de aprovação. Por isso, evite deixar para a última hora.
- As indicações só podem ser feitas dentro do período definido: após o prazo, não será mais possível realizar ou editar indicações.
- O RH tem controle total: o administrador pode revisar e editar os avaliadores a qualquer momento, mesmo durante o período em que os gestores estão indicando.
- Existe um tempo reservado para revisão: o período de aprovação sempre garante um intervalo mínimo antes do início da avaliação para que o RH valide as indicações.
- A etapa pode ser reaberta: caso necessário, o RH pode reabrir o período de indicação, permitindo novos ajustes.
Boas práticas na escolha de avaliadores
Na hora de escolher os avaliadores, é importante priorizar qualidade nos feedbacks:
- Escolha pessoas que realmente interagem com o colaborador no dia a dia
- Dê preferência para quem consegue fornecer feedbacks objetivos e baseados em fatos
- Evite indicar pessoas com possíveis conflitos de interesse
💡 Essas orientações também ficam disponíveis dentro da plataforma, em um botão de ajuda (ícone de ?) para consulta durante a indicação.
Caso tenha encontrado alguma dificuldade ou precise de mais esclarecimentos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de atendimento. Estamos aqui para ajudar!