Guia Prático: Como funciona a Indicação de Pares na Avaliação de Desempenho

A funcionalidade de Indicação permite que as lideranças e o RH trabalhem juntos especificamente para escolher quais colegas de trabalho (pares) vão avaliar os colaboradores.

Para facilitar o processo e garantir as melhores escolhas, a funcionalidade é dividida em duas fases principais: Indicação e Aprovação. Abaixo, preparamos um passo a passo para o Administrador (RH) e para as Pessoas Gestoras entenderem como utilizar essa novidade focada na avaliação entre colegas.

O Administrador tem controle total do processo, desde a criação da avaliação até a aprovação final dos pares escolhidos.

Passo 1: Configurando a Avaliação de Pares:

AO CRIAR UM NOVO CICLO DE AVALIAÇÃO

Passo 1) Na primeira etapa em Tipos de Avaliação caso você selecione o tipo de avaliação envolvendo "Pares", o sistema liberará a opção de permitir a indicação desses avaliadores pelos gestores.

Ao ativar essa opção, você definirá:

• O período exato (datas) em que os gestores poderão escolher os colegas.
• O período para o RH fazer a aprovação final das indicações

Qual será o limite máximo de colegas (pares) que cada gestor pode escolher para avaliar um colaborador. Se os pares permitidos devem ser do mesmo departamento, do mesmo time ou sob a mesma pessoa gestora..

Passo 2)  Acompanhando as escolhas dos Gestores

Durante a fase de indicação e de aprovação, você não precisa verificar os colaboradores um por um. Nos detalhes da avaliação, haverá um botão específico de acompanhamento. Ao clicar neste botão, abrirá uma tela lateral mostrando apenas o que os gestores alteraram..

Tudo o que foi adicionado ou removido ficará com uma bolinha vermelha, indicando facilmente o que é novidade e precisa da sua atenção

Passo 3) Aprovando as Indicações de Pares Quando o prazo dos gestores terminar, a avaliação entra na fase de Aprovação e o gestor não consegue mais fazer alterações..

Nesse momento, você revisa as indicações e, se tudo estiver certo, pode "Avançar para aprovação"

Se algum gestor tiver deixado pendências ou perdido o prazo, você tem a opção de "Retomar indicações", o que reabrirá o quadro de escolha para os gestores e os notificará novamente por e-mail.

A indicação de avaliadores será feita diretamente por você, gestor, garantindo que os colegas corretos forneçam feedback sobre a sua equipe.

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Passo 1) Recebendo o convite Assim que a avaliação mudar para o status de "Indicação", você receberá um e-mail avisando que já pode começar a escolher os colegas que avaliarão seus liderados.

Passo 2) Acessando as indicações Na sua tela principal da plataforma, aparecerá um quadro (card) exclusivo de "Indicação"

Ao clicar nele, você verá a lista de todos os seus liderados que participarão deste ciclo de avaliação:

Passo 3) Escolhendo os colegas (Pares) Ao clicar no nome de um liderado, um painel lateral se abrirá com as opções de avaliação:

• O que você não precisa preencher: A Autoavaliação e a Avaliação da Liderança já estarão preenchidas e bloqueadas para edição, pois o sistema puxa isso automaticamente.

• A sua missão (Avaliação de Pares): Você usará o botão de adicionar avaliadores exclusivamente para escolher os colegas de trabalho (pares) que avaliarão o seu liderado

Essa escolha respeitará as regras e o limite máximo de pessoas estipulado pelo RH. Ao atingir o limite de indicações de pares, o sistema emitirá um aviso:

• O prazo da indicação é limitado: a área de indicação do gestor desaparece automaticamente quando o prazo definido pelo RH termina ou quando a avaliação avança para a etapa de aprovação. Por isso, evite deixar para a última hora.
• As indicações só podem ser feitas dentro do período definido: após o prazo, não será mais possível realizar ou editar indicações.
• O RH tem controle total: o administrador pode revisar e editar os avaliadores a qualquer momento, mesmo durante o período em que os gestores estão indicando.
• Existe um tempo reservado para revisão: o período de aprovação sempre garante um intervalo mínimo antes do início da avaliação para que o RH valide as indicações.
• A etapa pode ser reaberta: caso necessário, o RH pode reabrir o período de indicação, permitindo novos ajustes.

Na hora de escolher os avaliadores, é importante priorizar qualidade nos feedbacks:

• Escolha pessoas que realmente interagem com o colaborador no dia a dia
• Dê preferência para quem consegue fornecer feedbacks objetivos e baseados em fatos
• Evite indicar pessoas com possíveis conflitos de interesse

💡 Essas orientações também ficam disponíveis dentro da plataforma, em um botão de ajuda (ícone de ?) para consulta durante a indicação.

Caso tenha encontrado alguma dificuldade ou precise de mais esclarecimentos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de atendimento. Estamos aqui para ajudar!