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title: "Módulo 1: Gestão de Colaboradores"
description: Tutorial sobre as principais rotinas de DP como Admissão, atualização de informações de colaboradores e configurações gerais da Convenia
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# Módulo 1: Gestão de Colaboradores
## Tutorial sobre as principais rotinas de DP como Admissão, atualização de informações de colaboradores e configurações gerais da Convenia
Uma rotina de Gestão de Colaboradores envolve diversas atividades, mas para o sucesso de todas elas é fundamental a organização e atualização das informações dos funcionários em uma única plataforma.
A Convenia será fundamental para o sucesso do seu RH e DP e para ajudar com esse processo de transformação criamos uma trilha de vídeos apresentando alguns passos para você iniciar uma gestão muito mais eficiente e organizada.
### 1. APRESENTAÇÃO INICIAL
Para começar assista ao vídeo abaixo. Nele você conhecerá o painel inicial e como são organizadas as principais informações do RH da sua empresa.
### 2. ADMITINDO COLABORADORES
Após as apresentações iniciais, é fundamental falarmos sobre uma das rotinas mais importantes no DP, a **admissão de novos colaboradores**.
É muito importante manter o sistema com a base de colaboradores atualizada e a Convenia foi feito para facilitar esse processo, tornando-o extremamente simples, possibilitando inclusive, realizar admissões à distância.
Se você precisar realizar uma nova admissão, assista o vídeo a [**este vídeo**](https://www.youtube.com/watch?v=SEvhhxRVhvA&list=PLFaM3AzYMg1cH_ngbV64mLg9VLP_hwKWz&index=36) para ver o passo a passo.
### 3. DESLIGANDO COLABORADORES
Como já vimos, é muito importante manter a base de funcionários atualizada. Caso algum colaborador esteja sendo desligado da empresa, você precisará fazer esse processo dentro da Convenia.
O processo na Convenia é iniciado enviando as informações para a sua contabilidade, e para dar apoio ao usuário **admin,** ficará disponível um checklist com as ações necessárias para realizar o desligamento completo de um funcionário (como emitir documentos, guias e obter assinaturas), além de um campo para fazer upload das documentações referentes a demissão (carta de desligamento, via do TRCT assinada, etc.,).
Confira [neste vídeo](https://www.youtube.com/watch?v=EWv_ejwar_Y&list=PLFaM3AzYMg1cH_ngbV64mLg9VLP_hwKWz&index=35) como fazer.
### 4. INFORMAÇÕES DE CADASTRO DO COLABORADOR
Agora que já falamos dos principais processos, vamos entender como atualizar as informações de cadastro do colaborador no sistema.
Veja [**aqui**](https://www.youtube.com/watch?v=OGgZJPo9HCg&list=PLFaM3AzYMg1cH_ngbV64mLg9VLP_hwKWz&index=1) como fazer.
### 5. FUNÇÕES E ROTINAS DE DP
A Convenia organiza as informações do cadastro em diversas categorias como vimos no vídeo anterior, e além das categorias de informações cadastrais temos também rotinas importantes do DP.
Assista [a este vídeo](https://www.youtube.com/watch?v=B1BZyPd9A7U&list=PLFaM3AzYMg1cH_ngbV64mLg9VLP_hwKWz&index=12) para ver como **cadastrar faltas** e [a este vídeo](https://www.youtube.com/watch?v=5IMQz8ABSeM&list=PLFaM3AzYMg1cH_ngbV64mLg9VLP_hwKWz&index=29) para ver como **fazer upload de arquivos digitalizados** no sistema.
Algumas sugestões de arquivos que podem ser digitalizados para fazer upload na Convenia são: cópias de documentos, certificados e atestados, além de documentos assinados, dessa forma todos os arquivos ficam salvos na nuvem, onde todos os usuários admin tem acesso.
Além disso é possível [configurar modelos de contratos e minutas](https://www.youtube.com/watch?v=kZ-4G-_3KM4&list=PLFaM3AzYMg1cH_ngbV64mLg9VLP_hwKWz&index=44) no sistema para que eles sejam autopreenchidos com as informações do colaborador. A ideia é que nunca mais seja necessário preencher contratos manualmente a cada nova admissão.
Outra função importante é **atualizar os salários dos colaboradores.** Para fazer isso individualmente, veja [este vídeo aqui.](https://www.youtube.com/watch?v=TLeSlDaXHpc&list=PLFaM3AzYMg1cH_ngbV64mLg9VLP_hwKWz&index=10)
Já para fazer a atualização de dissídio e aplicar reajustes em massa veja este outro artigo aqui: [**como lançar o dissídio de seus funcionários na plataforma?**](https://www.youtube.com/watch?v=ZpvHzwRckqU&list=PLFaM3AzYMg1cH_ngbV64mLg9VLP_hwKWz&index=77)
### 6. CONVITE COLABORADORES
Um dos grandes ganhos da Convenia é **convidar os colaboradores para acessarem a plataforma,** assim eles podem atualizar as próprias informações, solicitar férias e baixar os holerites, além de terem um canal de comunicação com o RH exclusivo através da plataforma.
Para saber como convidar novos usuários assista [este vídeo](https://youtu.be/5bldJmEZq_4).
O acesso de funcionários permite apenas visualizar e editar as informações do próprio colaborador. Para definir se os colaboradores poderão editar (e não somente visualizar) as próprias informações no acesso clique em ‘configurações’ \> aba ‘permissões’ \> e depois em 'funcionários' para **configurar a permissão de acesso dos colaboradores**.
No mesmo painel clicando em 'gestores' é possível editar os campos de informações que os gestores poderão ver dos colaboradores do seu time na Convenia, sendo o acesso de gestor idêntico ao de funcionário com exceção do fato de o gestor visualizar informações dos colaboradores do próprio time.
Para definir gestores basta acessar o [**menu** **editar em massa.**](https://www.youtube.com/watch?v=kuTPeVN17oY)
### 7. RELATÓRIOS
Para finalizar, a Convenia oferece uma grande variedade de relatórios em formato XLS e PDF. Através deles é possível extrair informações do sistema e para saber mais acesse [este vídeo.](https://youtu.be/3k6ygaAYdkw)
**Uma revolução na gestão de pessoas está á espera da sua empresa**, e estamos aqui para dar total apoio.
Estes foram apenas os primeiros passo em direção a uma [**Gestão Estratégica de Pessoas,**](http://blog.convenia.com.br/gestao-estrategica-de-pessoas-como-adota-la-na-empresa/?hsLang=pt-br) e para continuar evoluindo deixamos o convite para conhecer mais sobre [**People Analytics.**](https://blog.convenia.com.br/people-analytics-a-forma-mais-estrategica-de-fazer-gestao-de-pessoas/?hsLang=pt-br)
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