Veja como configurar o Portal de Vagas da Convenia

Nesta área você ajusta tudo que diz respeito ao Portal de Vagas usado pelas pessoas candidatas para visualizar e se inscrever nas vagas da sua empresa.

Passo 1) Vá em configurações > Recrutamento > Portal de Vagas: No topo da tela do Portal de Vagas, você encontra o botão para ligar ou desligar o portal.

 

Ao ativar ou desativar, podem aparecer as mensagens:

• Ao ativar: “Portal ativado com sucesso.” 
  
  
  

• Ao desativar: “Portal despublicado com sucesso.”
  
  
  
  

• “Algo deu errado. Tente novamente.” (em caso de erro)
  
  

• As mudanças do Portal só são aplicadas depois que você clicar em Salvar no rodapé da página.
• Na primeira vez que você acessa a aba, o botão de ativar o portal aparece desabilitado.
• Se você fizer mudanças e tentar ativar o portal sem salvar antes, aparece uma janela avisando que existem dados não salvos e oferecendo: Cancelar ou Salvar e ativar
  
  
  
  
  
• Ao tentar desativar o portal, também aparece uma janela explicando que:

• • Algumas ações do módulo de Recrutamento & Seleção serão bloqueadas;

  • As vagas continuam disponíveis internamente (para recrutadores e avaliadores);

  • Pessoas candidatas não conseguem mais acessar o portal nem os formulários;

  • Essa ação é reversível (você pode reativar depois).
    

---

 

 

Neste campo, você define o endereço do seu Portal de Vagas, por exemplo:
nomedasuaempresa.convenia.com.br. Abaixo do título, há uma orientação: “Digite o nome da empresa que fará parte da URL.”

• Campo URL

  • Digite o nome da empresa.

  • A prévia do link é atualizada automaticamente conforme você digita.

• Botão “Copiar link”

  • Copia a URL configurada.
    
    

Se alguma regra não for respeitada, o campo fica em estado de erro e aparece a mensagem correspondente:

1. URL já usada por outra empresa

   • “Não foi possível usar este domínio. Por favor, tente uma variação diferente.”

2. Limite máximo de 67 caracteres

   • “Você atingiu o limite máximo de 67 caracteres.”

3. Caracteres não permitidos

   • Não use caracteres especiais nem espaços, como: ç, á, %, @, /, &.

   • Mensagem: “Evite usar caracteres especiais e espaços: ç, á, %, @, /, &.”

4. Prazo mínimo de 15 dias entre alterações

   • Só é possível trocar o subdomínio novamente após 15 dias da última alteração.

   • Mensagem: “Aguarde 15 dias para alterar o subdomínio novamente.”

Além disso, há um aviso fixo:

ℹ️ “A URL será disponibilizada em até 5 minutos após o salvamento. Novas atualizações poderão ser feitas após 15 dias.”

 

Se você mudar a URL e clicar em Salvar, aparece uma janela avisando que:

• O link antigo deixa de funcionar;

• Não há redirecionamento automático para o novo link;

• Caso tenha divulgado o endereço antigo (site, e-mail, redes sociais etc.), será necessário atualizar manualmente;

• Essa mudança é permanente.

---

 

Aqui você personaliza a aparência do Portal de Vagas (capa, frase de boas-vindas e imagem usada em links compartilhados). Personalize os elementos visuais que representam sua marca no Portal de Vagas e em links compartilhados.”

Imagem de capa (opcional)

• Recomendações:

  • Resolução: 1584 x 396 px (proporção 4:1)

  • Formatos aceitos: JPEG ou PNG

  • Tamanho máximo: 8 MB

Se a imagem tiver outro tamanho, ela será centralizada sem distorções.

⚠️ O envio da capa não é obrigatório. O portal funciona normalmente sem essa imagem.

 

Frase de boas-vindas

• Campo de texto simples.

• Por padrão já vem preenchido com:

  “Construa seu futuro com a gente!”

• Limite máximo de 67 caracteres.

Imagem ao compartilhar a vaga

Essa é a imagem que aparece na pré-visualização quando você compartilha o link da vaga.

• Recomendações:

  • Resolução: 1584 x 396 px (4:1)

  • Formatos aceitos: JPEG ou PNG

  • Tamanho máximo: 8 MB

Ao passar o mouse, aparece o texto:

“Quando você compartilhar a URL de uma vaga, essa imagem será anexada para a pré-visualização.”

Cores e símbolo do portal

No final da seção há um aviso:

“A cor e o símbolo do portal de vaga serão definidos com base nas configurações da sessão de informações básicas.”

Ou seja, o portal usa a identidade visual já configurada nas informações básicas da sua empresa dentro da Convenia.

---

 

Aqui você informa um e-mail que ficará visível no Portal de Vagas, para que pessoas candidatas possam tirar dúvidas.

Texto orientativo:

Insira um e-mail de contato destinado ao esclarecimento de dúvidas das pessoas candidatas. O endereço informado será exibido no Portal de Vagas.

 

E-mail com formato inválido:

Limite de 67 caracteres

---

 

Ao final da tela do Portal de Vagas há um aviso explicando que:

• Os termos e a política de privacidade da Convenia para a sua empresa serão exibidos dentro de cada vaga;

• São visíveis:

  • às pessoas candidatas, ao final do formulário de inscrição;

  • às pessoas recrutadoras, nos detalhes da vaga.

O objetivo é garantir transparência sobre como os dados pessoais são usados e protegidos, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Há um link “Clique aqui” que abre, em uma nova aba, a página com as políticas de privacidade da empresa.

---

No rodapé da tela, você encontra:

Visualizar Portal de Vagas

1. • Mostra uma prévia do portal com as configurações atuais da tela, mesmo que você ainda não tenha clicado em salvar.

2. Salvar

   • Confirma e aplica todas as alterações feitas nas configurações.

Ao salvar, podem aparecer as mensagens:

• “Configurações salvas com sucesso.”

• “Algo deu errado. Tente novamente.”

Sair sem salvar

Se houver alterações não salvas e você tentar sair (fechar, voltar ou ir para outra aba), aparece uma janela perguntando se deseja:

 

---

Caso tenha encontrado alguma dificuldade ou precise de mais esclarecimentos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de atendimento. Estamos aqui para ajudar!