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title: Saiba como fazer o controle do ASO através da Convenia
description: Através da Convenia é possível realizar o controle dos exames periódicos dos seus colaboradores.
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# Saiba como fazer o controle do ASO através da Convenia
## Através da Convenia é possível realizar o controle dos exames periódicos dos seus colaboradores.
A geração automática de exames considera colaboradores com vínculos como CLT, Estagiário, Aprendiz, Trabalhador Rural, Contrato por Tempo Determinado e Teletrabalho, desde que possuam data de admissão e nascimento cadastradas.
Após a admissão do colaborador o sistema cria um registro automático do **exame admissional**, é possível anexar o arquivo do exame do colaborador. Assista o vídeo a seguir com as instruções:
**RESUMO DO VÍDEO**
**Passo 1)** Acessar a aba de **Documentos** do **Perfil do Colaborador \> Exame Período \> Editar**:
**Passo 2)** Adicionar um arquivo e salvar:
Quando um registro é marcado como **'Concluído'** ou atualizado de **'Pendente'** para **'Concluído'**, o sistema automaticamente gera um registro de 'Exame Periódico' com status pendente.
> A data do próximo exame periódico passa a ser definida com periodicidade **anual para todos os colaboradores**, independentemente da idade.
É possível registrar os exames períodos anteriores, para isso basta acessar o **Perfil do Colaborador \> Aba de Documentos \> Exame Periódico \> Adicionar Exame Periódico:**
O sistema irá gerar um registro automático de renovação do exame considerando a periodicidade padrão anual, caso seja um cargo de risco ou ocorra falta justificada nos últimos 30 dias, é possível editar a data em que esse exame deve ocorrer.
**Passo 1)** Selecionar o botão de edição:
**Passo 2)** Alterar a data do exame:
Os registros gerados automaticamente pelo sistema podem ter suas datas alteradas para respeitar regras como cargos de riscos que o sistema não leva em consideração atualmente.
Também é possível receber notificações dos exames que estão pendentes, basta acessar os **Ajustes de Notificações** no **menu suspenso**:
******
**PONTOS IMPORTANTES ⚠️**
- O registro **automático** do primeiro exame periódico é só para **novas admissões**.
- A Convenia não leva em consideração cargos de risco em que o exame periódico deve acontecer com uma frequência menor que dois anos.
- A Convenia atualmente **define a periodicidade dos exames periódicos como anual para todos os colaboradores**, independentemente da idade ou tipo de vínculo.
- A regra não considera automaticamente particularidades como cargos de risco, sendo possível ajustar manualmente a data quando necessário.
- ⚠️ **Importante sobre a atualização da regra**
A nova regra de periodicidade anual será aplicada a partir de **15/04/2026**, sendo válida apenas para exames criados após essa data, Ou seja:
Exames gerados até 14/04/2026 continuam com a regra antiga, em que:
\- Colaboradores menores de 18 anos ou maiores de 45 anos possuem periodicidade anual
\- Colaboradores entre 18 e 45 anos possuem periodicidade a cada 2 anos
Exames gerados a partir de 15/04/2026 seguem o padrão anual para todos os colaboradores
**Agradecemos por ler este artigo. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato com nossos canais de atendimento. Estamos à disposição para ajudar!**
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- [➤ Team Guide](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#team-guide)
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