A geração automática de exames considera colaboradores com vínculos como CLT, Estagiário, Aprendiz, Trabalhador Rural, Contrato por Tempo Determinado e Teletrabalho, desde que possuam data de admissão e nascimento cadastradas.
Após a admissão do colaborador o sistema cria um registro automático do exame admissional, é possível anexar o arquivo do exame do colaborador. Assista o vídeo a seguir com as instruções:
RESUMO DO VÍDEO
Passo 1) Acessar a aba de Documentos do Perfil do Colaborador > Exame Período > Editar:
Passo 2) Adicionar um arquivo e salvar:
Quando um registro é marcado como 'Concluído' ou atualizado de 'Pendente' para 'Concluído', o sistema automaticamente gera um registro de 'Exame Periódico' com status pendente.
A data do próximo exame periódico passa a ser definida com periodicidade anual para todos os colaboradores, independentemente da idade.
É possível registrar os exames períodos anteriores, para isso basta acessar o Perfil do Colaborador > Aba de Documentos > Exame Periódico > Adicionar Exame Periódico:
O sistema irá gerar um registro automático de renovação do exame considerando a periodicidade padrão anual, caso seja um cargo de risco ou ocorra falta justificada nos últimos 30 dias, é possível editar a data em que esse exame deve ocorrer.
Passo 1) Selecionar o botão de edição:
Passo 2) Alterar a data do exame:
Os registros gerados automaticamente pelo sistema podem ter suas datas alteradas para respeitar regras como cargos de riscos que o sistema não leva em consideração atualmente.
Também é possível receber notificações dos exames que estão pendentes, basta acessar os Ajustes de Notificações no menu suspenso:
PONTOS IMPORTANTES ⚠️
- O registro automático do primeiro exame periódico é só para novas admissões.
- A Convenia não leva em consideração cargos de risco em que o exame periódico deve acontecer com uma frequência menor que dois anos.
- A Convenia atualmente define a periodicidade dos exames periódicos como anual para todos os colaboradores, independentemente da idade ou tipo de vínculo.
- A regra não considera automaticamente particularidades como cargos de risco, sendo possível ajustar manualmente a data quando necessário.
- ⚠️ Importante sobre a atualização da regra
A nova regra de periodicidade anual será aplicada a partir de 15/04/2026, sendo válida apenas para exames criados após essa data, Ou seja:
Exames gerados até 14/04/2026 continuam com a regra antiga, em que:
- Colaboradores menores de 18 anos ou maiores de 45 anos possuem periodicidade anual
- Colaboradores entre 18 e 45 anos possuem periodicidade a cada 2 anos
Exames gerados a partir de 15/04/2026 seguem o padrão anual para todos os colaboradores
Agradecemos por ler este artigo. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato com nossos canais de atendimento. Estamos à disposição para ajudar!