[Benefícios V2] Como adicionar um benefício a sua empresa?

Veja neste artigo como criar um benefício corporativo oferecido aos seus colaboradores, detalhando suas configurações.

 

RESUMO DO VÍDEO

Passo 1) Acesse o painel de “Gestão”;
Passo 2) Localize e clique na aba de "Benefícios";

Passo 3) Em seguida, clique em “Adicionar benefício”.

Passo 4) Na próxima tela você definirá os detalhes da configuração deste benefício:

• Nome do benefício: Crie um nome para este benefício que aparecerá na sua área administrativa e no perfil do funcionário. Fique livre para criar o nome que desejar.
• Nome do Operador: escreva aqui qual é a empresa fornecedora do benefício, por exemplo: Alelo, Ticket, Bradesco Saúde, etc.
• CNPJ do operador: insira aqui o número do CNPJ do operador do benefício que está sendo cadastrado.
• Categoria: algumas configurações mudam conforme a categoria do benefício. Escolha neste campo qual a categoria mais adequada ao cadastro que você está realizando, por exemplo: Vale Refeição, Vale Combustível, etc.
• Eventos a descontar: caso o benefício tenha condições de desconto, preencha este campo conforme as políticas da sua empresa. Por exemplo, caso o funcionário falte, esteja de férias, afastado ou de licença.
• Como é calculado o saldo: escolha entre “valor fixo”, “dias úteis no mês seguinte” ou “dias corridos do mês seguinte”. Para as opções que variam de acordo com os dias, o sistema irá calcular a quantidade de dias no próximo mês e lançará o valor total para você no relatório de benefícios ou na folha de pagamento, se for o caso. 
  
  

• Este benefício entrará na folha de pagamento?: alguns benefícios podem ser pagos na folha (auxílio educação ou auxílio creche, por exemplo). Nestes casos, ao invés de pagar um fornecedor, o funcionário receberá em dinheiro. Ao marcar este campo, o valor será lançado na folha de pagamento dos funcionários vinculados de forma automática.
• Como é calculado o custo do colaborador?: escolha entre as opções “em reais fixos por mês”, “dias úteis no mês seguinte”, “não haverá desconto para o colaborador”, “porcentagem do salário do colaborador” ou “porcentagem do valor a ser creditado”. As opções que configuram custo para o colaborador irão calcular o valor a ser descontado e serão lançadas automaticamente na folha de pagamento.
• Data de corte: preencha este campo com o dia do mês que é considerado a data de corte para o cálculo da fatura. Isso irá te auxiliar na conciliação deste benefício.
• Vencimento do contrato: Insira a data de vencimento do contrato de seu benefício para poder acompanhar os prazos de renovação.
• Data prevista do crédito para a pessoa colaboradora: coloque aqui a previsão da data em que o benefício será creditado para seus funcionários, esta informação aparecerá na visão do colaborador.
• Links úteis: vincule links que sejam relacionados a este benefício e que podem facilitar o acesso de forma rápida para informações utilizadas no dia-a-dia.
• Descrição do benefício: Insira uma descrição da maneira que preferir, esta informação será vista pelos seus funcionários.
• Observações: Campo livre, utilize para centralizar alguma informação ou percepção adicional sobre este benefício.

Passo 5) Para finalizar, basta clicar em “Salvar”.

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Como aplicar descontos de feriados em benefícios

 Siga as etapas detalhadas abaixo para aplicar corretamente as configurações no sistema:

Ao criar ou editar um benefício, será apresentado um novo campo chamado “Descontar feriados?” no modal de configuração. Esse campo permite indicar se os feriados devem ser descontados do benefício e oferece as seguintes opções:

• Sim, descontar feriados do mês corrente.

• Sim, descontar feriados do mês seguinte.

• Não descontar (configuração padrão).

Nota: As opções de desconto de feriados não são cumulativas, ou seja, apenas uma opção pode ser selecionada por vez.

Exibição Condicional do Campo

O campo “Descontar feriados?” só estará disponível para categorias de benefícios que podem incluir descontos de feriados. As categorias elegíveis incluem:

• Bem-estar

• Clube de Benefícios

• Estacionamento

• Mobilidade

• Outros

• Premiação

• Premiação Virtual

• Vale Alimentação

• Vale Alimentação e Refeição

• Vale Combustível

• Vale Refeição

• Vale Transporte

• Vale Transporte - Integração

Categorias Excluídas: Para as categorias abaixo, a configuração de feriados não será exibida:

• Convênio Farmácia

• Vale Cultura

• Previdência

• Seguro de Vida

• Plano de Saúde

• Plano Odontológico

• Assistência à Educação

• Auxílio Home Office - Virtual

O desconto referente a férias, afastamentos e licenças para benefícios fixos será aplicado de acordo com a configuração definida pelo usuário no campo “eventos a descontar”.

Regras de Combinação

Dependendo da configuração do benefício, o campo “Descontar feriados?” pode ou não ser exibido. Abaixo estão as combinações possíveis:

Porcentagem do salário: Campo não exibido.

• Dias úteis do mês seguinte: Campo não exibido.

• Porcentagem do valor a ser creditado: Campo não exibido.

• Valor fixo em reais por mês: Campo exibido com as opções:

  • Feriados do mês corrente

  • Feriados do mês seguinte

  • Não descontar

• Valor fixo: Campo exibido com as opções:

  • Feriados do mês corrente

  • Feriados do mês seguinte

  • Não descontar

• Dias corridos do mês seguinte: Campo exibido com as opções:

  • Feriados do mês corrente

  • Feriados do mês seguinte

  • Não descontar

• Dias úteis do mês seguinte:  campo não exibido.

• Garanta que as configurações de descontos sejam revisadas periodicamente para assegurar conformidade com as políticas internas e legislações vigentes.

• Antes de aplicar descontos, comunique claramente as regras aos colaboradores para evitar mal-entendidos.

• Utilize as funcionalidades do sistema para validar o impacto financeiro das configurações antes de torná-las definitivas.

Com essas orientações, você estará apto a gerenciar descontos de feriados em benefícios de forma eficiente e transparente.

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