Este tutorial é dedicado para clientes que já tem acesso à nossa versão Férias 2.0!
Durante a implantação da Convenia, pode ser necessário fazer ajustes no aquisitivo ou saldo de férias dos seus colaboradores para que a informação esteja adequada ao histórico da empresa.
Saiba que ao implantar os aquisitivos e históricos de férias dos seus colaboradores, o saldo correto será calculado pelo sistema.
Se, mesmo assim, você desejar fazer acertos manuais, siga os passos abaixo:
Passo 1) Acesse o menu lateral Gestão;
Passo 2) Clique na visão como Calendário;
Passo 4) Clique no Colaborador que deseja ajustar o saldo;
Passo 5) O sistema abrirá uma tela com o histórico do colaborador selecionado. Clique em cima do aquisitivo que necessita de ajustes:
Passo 6) Preencha de acordo com as instruções abaixo:
- Data inicial: Preencha com a data que representa o começo do período aquisitivo de férias do funcionário na data em que você estiver efetuando o ajuste (se tiver dúvida neste cálculo assista nosso vídeo abaixo sobre cálculo de férias;
- Data final: Será preenchida automaticamente para 1 ano após a data de início, porém você consegue editar;
- Total de dias: Quantos dias o colaborador obteve de saldo ao completar/finalizar esse aquisitivo (ex: para um colaborador CLT o comum é ganhar 30 dias de “total de dias” ao final de um aquisitivo completo);
- Enviar para o contador: Escolha se deseja enviar essa alteração para o seu contador.
*Observe que há ainda a opção de excluir o período aquisitivo em questão.
Passo 7) Pontos importantes sobre o “Saldo”:
Ao salvar essas alterações, a coluna de saldo será a subtração do “total de dias” pelo histórico de férias já lançadas. Logo, caso você queira qualquer alteração nela, deve ajustar “total de dias” ou histórico, fazendo com que o saldo disponível hoje seja condizente com o valor da sua contabilidade. Para incluir um histórico de férias, pode seguir para esse artigo com mais detalhes.
Exemplo prático:
I) Colaborador Teste está com 20 dias de saldo para o aquisitivo 04/08/2020 - 03/08/2021, pois tem um total ganho de 30 dias, com somente 10 dias de histórico lançados.
II) O que eu gostaria era que Colaborador Teste tivesse 0 dia de saldo para esse aquisitivo passado, pois é o valor que tenho no meu relatório da contabilidade. Então:
Opção 1: entro pra editar o aquisitivo e coloco a mesma quantidade de total de dias que Colaborador Teste já concedeu/vendeu, resultando no saldo 0 que eu estava buscando.
Opção 2: lanço os históricos de férias faltantes (após checagem do relatório da contabilidade), fazendo assim com que meu saldo fique correto.
Veja o vídeo abaixo com detalhes sobre o cálculo de férias. Ele pode ser útil para você implantar seu sistema 💜