Através deste processo de importação será possível distribuir o Informe de Rendimento para os colaboradores ativos e desligados.
Passo 1) Acesse o Painel de "Colaboradores" e na engrenagem lateral e selecione a opção de "Informe de Rendimentos":
Passo 2) Na listagem que foi aberta, a Convenia apresenta todos os colaboradores que trabalharam durante o ano de 2021 (ativos e desligados através de uma tag informando o status do colaborador).
Passo 3) Selecione o documento que deseja importar e clique em "Salvar":
importante : O sistema permite que mais de um informe por CPF seja importado no mesmo arquivo. A plataforma vai utilizar a frase “aprovada pela XXX” frase essa que se encontra no fim da descrição dos informes de cada colaborador como base para a separação entre os mesmos.
Ao selecionar essa opção, o documento será enviado para o nosso servidor que irá processar o documento.
Importante: como os arquivos de informe são grandes essa importação pode demorar mais de 20 minutos, principalmente pela alta demanda na data limite do envio. A plataforma não permitirá um novo upload de arquivo até que o primeiro seja finalizado.
Passo 5) Após a importação do arquivo, os documentos serão carregados por colaborador para validação e para distribuição dos documentos:
Para os colaboradores ativos o campo de e-mail estará preenchido com o e-mail profissional dos colaboradores.
Para os colaboradores desligados o campo de e-mail estará preenchido com o e-mail pessoal, caso o espaço esteja em branco, é possível preencher em qual e-mail o colaborador deverá ser notificado.
Passo 6) Após a conclusão da importação, o administrador receberá uma notificação por e-mail informando o sucesso na operação. Após isso notifique os colaboradores que o Informe está disponível na opção de "Enviar e-mail para todos os colaboradores":
Os colaboradores desligados irão receber um e-mail com um link para o acesso aos informes de rendimento em uma área destinada somente para realizar o download deste arquivo (https://informe.convenia.com.br/):
Formato do documento:
- O documento deve estar de acordo com o formato padrão do Ministério da Fazenda;
- A leitura será feita através do CPF dos colaboradores. Em caso de colaboradores desligados que em algum momento o CPF foi removido do perfil, o mesmo vai precisar ser importado manualmente de forma individual;
- O arquivo deve estar em pdf texto.