Como integrar as vagas da Convenia ao LinkedIn Recruiter
Veja como integrar as vagas do Recrutamento e Seleção da Convenia ao LinkedIn Recruiter (via XML)
Se você utiliza o LinkedIn Recruiter para gerenciar suas contratações, é possível automatizar a publicação das suas vagas criadas na Convenia diretamente no LinkedIn. Isso garante que suas oportunidades estejam sempre atualizadas sem precisar cadastrá-las manualmente duas vezes.
Como a Convenia utiliza uma integração via Feed XML, o processo de configuração é um pouco diferente da seleção padrão de parceiros. Siga o passo a passo abaixo para conectar as plataformas.
PRÉ REQUISITOS ⚠️
Antes de começar, certifique-se de que:
- Sua empresa possui uma conta ativa no LinkedIn Recruiter (módulo pago/administrativo do LinkedIn)
- Você tem acesso de Administrador no LinkedIn Recruiter
- Você já copiou a URL do XML de vagas fornecida pela Convenia (disponível na área de integrações da plataforma Convenia)
PASSO A PASSO DA CONFIGURAÇÃO
Agora que você confirmou que atende a todos os pré-requisitos:
- Acesse as Configurações Faça login no seu painel do LinkedIn Recruiter. No menu, clique em Configurações do produto (Product Settings).
- Vá para Publicação de Vagas Na barra lateral esquerda, selecione a opção Publicação de vagas (Job posting).
- Adicione uma Nova Fonte Localize a seção chamada "Fontes de ATS para publicação automatizada de vagas" (ATS Sources for Automated Job Postings).
- Clique em Visualizar/Editar (View/Edit).
- Em seguida, clique no botão Adicionar nova fonte de ATS (Add new ATS source). - Preencha os Dados da Integração: uma janela de configuração se abrirá. Preencha os campos exatamente como indicado abaixo:
- Selecione seu ATS (Select your ATS): Aqui é o ponto mais importante. Não procure por "Convenia" na lista. Selecione a opção LinkedIn Jobs XML
- URL da fonte da vaga (Job source URL): Cole neste campo o link (URL) que você copiou na plataforma da Convenia
- Página da empresa no LinkedIn (Company page on LinkedIn): Digite e selecione a página oficial da sua empresa onde as vagas devem aparecer
- Código de rastreamento (Applicant source tracking code): (Opcional) Se desejar rastrear a origem, você pode inserir um código comosrc=LinkedIn. - Finalize a Conexão Clique em Adicionar fonte (Add source) para salvar.
O QUE ACONTECE AGORA?
Após clicar em adicionar:
- Validação do LinkedIn: o LinkedIn abrirá automaticamente um chamado interno para a equipe de suporte deles verificar a conexão. Você receberá um e-mail de confirmação.
- Prazo de Ativação: é necessário aguardar o retorno do LinkedIn confirmando que o Feed XML foi processado corretamente.
- Atualização das Vagas: uma vez ativo, o LinkedIn faz uma leitura automática do sistema da Convenia a cada 6 horas para buscar novas vagas ou atualizações.
IMPORTANTE
Caso note que alguma vaga não foi publicada, verifique se a descrição possui no mínimo 100 caracteres e se todos os campos obrigatórios (como localização e título) estão preenchidos na Convenia, pois o LinkedIn pode bloquear vagas com informações incompletas.