Como configurar o template de e-mail convite para o colaborador realizar a admissão
Ele será enviado quando um colaborador for convidado por e-mail a preencher as informações cadastrais na Convenia durante o processo de admissão.
COMO EDITAR?
Passo 1) Acesse o menu suspenso e clique em "Configurações":
Passo 2) Acesse o menu "Admissão".
Passo 3) Em seguida, acesse o painel de "E-mail boas-vindas" e clique em "Editar"
É possível personalizar o remetente da mensagem, o assunto e o seu conteúdo.
Sugerimos incluir links de arquivos que estejam na nuvem ou até mesmo anexos com informações relevantes para o processo de admissão como:
- código de cultura e informações da empresa
- informações do onboarding
- documentos necessários para admissão
Para o seu e-mail ficar ainda mais personalizado, indicamos a utilização das Tags no painel à direita. Elas vão vincular as informações do colaborador e da empresa no sistema para substituí-las no conteúdo da mensagem.
PONTOS IMPORTANTES
- Este e-mail leva o nome social como prioridade.
- O link disponível no e-mail não dá acesso ao sistema, é apenas um convite para preencher as etapas 2 e 3 da admissão.
- O processo ficará pendente aguardando preenchimento pelo colaborador, até que ele finalize e o administrador seja notificado por e-mail para revisar as informações e finalizar a etapa 4.
- Para escolher quais e-mails devem ser notificados acesse Ajuste de Notificações clicando no menu suspenso.