Diversas empresas que consideram contratar a Convenia nos questionam se nosso sistema realiza a coleta de batidas ou o tratamento das jornadas de trabalho dos colaboradores. A resposta é não. Atualmente, o software se dedica a três funções essenciais nesse processo:
- Importar as batidas já tratadas do sistema
- Distribuir esse espelho aos empregados para verificarem o que irá para a folha de pagamento (opcional)
- Manter as batidas arquivadas na Convenia por tempo indeterminado.
Como isso é feito no software?
Os relógios de ponto e os softwares de tratamento de jornada devem produzir um arquivo específico denominado AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratados). Esse arquivo é gerado após o setor de RH processar as batidas de ponto em seu sistema. É importante ressaltar que o sistema da Convenia é compatível apenas com esse formato de arquivo.
Atualmente, não aceitamos arquivos em outros formatos, como AEJ, entre outros.
Após localizar o arquivo em seu software de ponto, é fundamental confirmar se os PIS de todos os colaboradores estão devidamente cadastrados na Convenia. Para realizar essa verificação, você pode gerar um relatório personalizado com os PIS dos funcionários. Se tudo estiver correto, prossiga com os passos a seguir:
RESUMO DO VÍDEO
Passo 1) Acesse o menu lateral "Gestão" e depois "Ponto":
Passo 2) Clique em "Subir novo espelho de ponto para conferência":
Passo 3) Clicando nele, você irá criar o período específico daquele espelho e o sistema irá solicitar o arquivo AFDT:
Passo 4) Após isso, o sistema exibirá o espelho individual de cada colaborador para sua análise. Nessa tela, você poderá revisar as informações e, se tudo estiver correto, poderá encerrar o período, clicando no botao "fechar periodo":
PONTOS IMPORTANTES ⚠️
- Certifique-se no seu arquivo AFDT que todos os horários de entrada estão acompanhados de um horário de saída e vice-versa;
- A Convenia não importa batidas noturnas (com entrada antes das 00:00 e saída após 00:00).
Pronto! Seu arquivo de ponto está disponível para visualização na Convenia!
Caso tenha encontrado alguma dificuldade ou precise de mais esclarecimentos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de atendimento. Estamos aqui para ajudar!