Muitas empresas interessadas em contratar a Convenia nos perguntam se o nosso sistema coleta a batida ou faz o tratamento do ponto dos empregados. Não, atualmente o software se propõe a três tarefas nessa rotina tão importante. São elas:
-Importar as batidas já tratadas do sistema
-Distribuir esse espelho aos empregados para verificarem o que irá para a folha de pagamento (opcional)
-Manter as batidas arquivadas na Convenia por tempo indeterminado.
Como isso é feito no software?
Pela legislação brasileira, todos os relógios de ponto/softwares de tratamento precisam gerar um arquivo específico chamado AFDT (Arquivo fonte de dados tratados), ou seja, esse arquivo é gerado após o RH tratar as batidas em seu software de ponto. É esse o layout que o sistema da Convenia aceita.
Depois de ter encontrado esse arquivo em seu software de ponto, é importante verificar se o PIS de todos os colaboradores estão cadastrados na Convenia corretamente (para checar, gere um relatório personalizado de PIS dos funcionários). Se sim, siga os passos abaixo:
RESUMO DO VÍDEO
Passo 1) Acesse o menu lateral "Gestão" e depois "Ponto"
Passo 2) Clique em "Subir novo espelho de ponto para conferência"
Passo 3) Clicando nele, você irá criar o período específico daquele espelho e o sistema irá solicitar o arquivo AFDT.
Passo 4) Em seguida, o sistema irá lhe apresentar o espelho individual de cada empregado para a sua conferência. Nessa tela é possível distribuir aos mesmos ou se tudo estiver certo, você pode fechar o período (arquivar).
PONTOS IMPORTANTES
-Certifique-se no seu arquivo AFDT que todos os horários de entrada estão acompanhados de um horário de saída e vice-versa.
- A Convenia não importa batidas noturnas (com entrada antes das 00:00 e saída após 00:00)
Pronto! Seu arquivo de ponto está disponível para visualização na Convenia.