O Fale como RH é uma ferramenta de comunicação integrada ao sistema, desenvolvida para facilitar a interação entre colaboradores e a equipe de RH. Essa funcionalidade centraliza discussões e esclarecimentos sobre temas relacionados ao ambiente de trabalho, proporcionando maior eficiência na comunicação interna, agilidade nos processos e um registro organizado de todas as interações.
PRINCIPAIS RECURSOS
- Acesso facilitado: novo botão na parte superior do sistema, com indicador de mensagens não lidas.
- Iniciar novas conversas: crie tópicos com assuntos específicos, selecionando categorias pré-definidas.
- Acompanhamento de conversas: visualize discussões em andamento ou finalizadas, com opções de filtro e busca.
- Troca de mensagens em tempo real: envie e receba respostas imediatamente, com suporte para anexos.
- Gestão de participantes: adicione ou remova pessoas de conversas já existentes.
- Funções administrativas:
- Editar ou encerrar conversas.
- Definir responsáveis por cada tipo de assunto. - Histórico completo: acesso a todas as conversas finalizadas e opção de exportação em PDF.
COMO ACESSAR O FALE COM RH
A ferramenta estará disponível através do ícone de conversa localizado no cabeçalho do sistema.
Principais características de acesso:
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Indicador de novas mensagens: O ícone exibirá um alerta quando existirem mensagens não lidas
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Contagem de mensagens: Ao posicionar o cursor sobre o ícone, será exibido o número de mensagens não lidas
VISÃO DO COLABORADOR
Ao acessar o painel do colaborador e selecionar o botão "Fale com RH", você será encaminhado para a tela dedicada, onde poderá visualizar toda a listagem de mensagens e/ou iniciar uma nova conversa com a equipe de RH:
Se este for o primeiro acesso do colaborador ao Fale com RH e não houver nenhuma conversa em andamento, a tela será exibida da seguinte maneira:
Clique em "nova conversa" para abrir a tela de criação, onde será possível iniciar um novo diálogo com o RH. No formulário, insira um título para a conversa, escolha a categoria e defina se deseja incluir a pessoa gestora na discussão:
Após preencher o formulário, a tela de conversa será exibida, permitindo incluir mensagens em texto e imagens para envio ao RH:
Após o envio da primeira mensagem, todas as conversas em que o colaborador está incluído serão exibidas no menu à esquerda, organizadas entre conversas em andamento e concluídas:
Há também a possibilidade de aplicar filtros:
Os filtros disponíveis são:
- Mensagens - das mais recentes às mais antigas
- Mensagens - das mais antigas às mais recentes
- Criação das conversas - das mais recentes às mais antigas
- Criação das conversas - das mais antigas às mais recentes
IMPORTANTE ⚠️
Vale lembrar que as conversas só serão disponibilizadas para o RH se a categoria escolhida pelo colaborador tiver pelo menos um responsável designado nas configurações. Para orientações sobre como configurar um responsável, consulte nosso artigo:
Como atribuir responsaveis para as categorias do Fale com RH
Confira nosso webinar sobre o Fale com RH e conheça todos os detalhes dessa funcionalidade.