--- title: "Documentos adicionais: como funciona?" description: Documentos adicionais --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/documentos-adicionais-como-funciona#main-content) ![Logo verde+azul](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/Other/Logo%20verde+azul.png?width=150&height=52&name=Logo%20verde+azul.png) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - [Login](https://login.convenia.com.br/) [Login](https://login.convenia.com.br/) Olá! Como podemos ajudar você? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Página inicial](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge?hsLang=pt-br) 2. [Colaboradores](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br) 3. [📄 Documentos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#documentos) # Documentos adicionais: como funciona? ## A funcionalidade de Documentos adicionais permite enviar qualquer documento em PDF para assinatura e também armazená-lo diretamente no perfil do colaborador.   #### ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-23-2026-03-36-55-4858-PM.png?width=670&height=312&name=image-png-Apr-23-2026-03-36-55-4858-PM.png) **O QUE SÃO DOCUMENTOS ADICIONAIS** São documentos que você adiciona diretamente no perfil do colaborador, dentro da seção de **Documentos Profissionais**. Eles podem ser usados para diferentes finalidades, como envio de arquivos personalizados para assinatura ou apenas armazenamento. **COMO ADICIONAR UM DOCUMENTO ADICIONAL** Ao acessar o perfil do colaborador, vá até a seção Documentos \> Documentos profissionais \> Documentos adicionais. Ao iclicar em incluir um novo documento, será necessário preencher: ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-23-2026-03-41-29-3496-PM.png?width=567&height=511&name=image-png-Apr-23-2026-03-41-29-3496-PM.png) - **Nome do documento** (obrigatório) - Limite de até 67 caracteres - **Enviar para assinatura?** (obrigatório) - **Anexo** (obrigatório) - Limite de até 10 arquivos - Apenas arquivos no formato **.pdf** Após salvar, o sistema exibirá a mensagem: **![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-23-2026-03-43-30-0841-PM.png?width=323&height=54&name=image-png-Apr-23-2026-03-43-30-0841-PM.png)** **REGRAS IMPORTANTES ⚠️** - Não é possível cadastrar dois documentos com o **mesmo nome** - Nesse caso, será exibida a mensagem: **“Já existe documento com este nome.”** - O envio para assinatura segue as mesmas regras já utilizadas em outros documentos (como definição de signatários, prazos e lembretes). **ENVIO PARA ASSINATURA** Se você escolher enviar o documento para assinatura ele será exibido o fluxo padrão de assinatura e o documento ficará disponível para os signatários assinarem Se optar por **não enviar para assinatura,** o documento será apenas armazenado no perfil do colaborador. ![](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-23-2026-04-00-50-0078-PM.png?width=501&height=484&name=image-png-Apr-23-2026-04-00-50-0078-PM.png) **AÇÕES DISPONIVEIS NOS DOCUMENTOS** As ações variam conforme o status do documento: **📄 Documento não enviado para assinatura:** Será possivel - Baixar - Editar - Enviar para assinatura - Excluir **🕒 Documento enviado para assinatura:** Será possivel - Assinar documento (se você for um dos signatários) - Baixar - Editar - Excluir **✅ Documento assinado:** Será possivel - Baixar - Editar - Excluir **💡 Ao clicar no documento, é possível visualizar o arquivo em PDF (preview), caso haja anexo.** **VISUALIZAÇÃO PELO COLABORADOR** Todos os **Documentos adicionais** são exibidos normalmente para o colaborador, pois sempre possuem anexo. O colaborador poderá: - Assinar (quando aplicável) - Baixar - Visualizar o documento ---   **IMPORTANTE ⚠️** - O anexo é obrigatório para criar um documento adicional - Documentos adicionais seguem o mesmo padrão de registro no histórico (inclusão e exclusão) - Após a assinatura, o documento assinado substitui o arquivo original --- **E SE EU NÃO TIVER O ADD-ON DE ASSINATURAS?** Se a sua empresa **não possui o add-on de Assinaturas**, você ainda pode utilizar os **Documentos adicionais**, mas com algumas diferenças: #### **O que muda?** O **anexo continua sendo obrigatório** → Não é possível salvar um documento sem arquivo **Não haverá envio para assinatura** → Ou seja, o documento será apenas armazenado no perfil do colaborador --- #### **Ações disponíveis** Nesse cenário, você poderá: - Baixar - Editar - Excluir 👁️ Ao clicar no documento, também será possível visualizar o PDF (preview), caso exista anexo. --- Sem o add-on de Assinaturas, os **Documentos adicionais** funcionam como um repositório de arquivos no perfil do colaborador, sem fluxo de assinatura. --- **Caso tenha encontrado alguma dificuldade ou precise de mais esclarecimentos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de atendimento. Estamos aqui para ajudar!** - [Primeiros Passos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/primeiros-passos?hsLang=pt-br#main-content) - [🔊 Nossos Canais](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/primeiros-passos?hsLang=pt-br#nossos-canais) - [Novidades Convenia](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#main-content) - [➤ Novidades de Agosto de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-agosto-de-2026) - [➤ Novidades de Junho de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-junho-de-2026) - [➤ Novidades de Maio de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-maio-de-2026) - [➤ Novidades de Abril de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-abril-de-2026) - [➤ Novidades de Março de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-mar%C3%A7o-de-2026) - [➤ Novidades de Fevereiro de 2026](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-fevereiro-de-2026) - [➤ Novidades de Novembro de 2025](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-novembro-de-2025) - [➤ Novidades de Setembro de 2025](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-setembro-de-2025) - [➤ Novidades de Julho de 2025](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/novidades-convenia?hsLang=pt-br#novidades-de-julho-de-2025) - [Configurações](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#main-content) - [🏠︎ Painel inicial](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#%EF%B8%8E-painel-inicial) - [🕭 Ajustes de notificações](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#ajustes-de-notifica%C3%A7%C3%B5es) - [ꗃ Acessos e Permissoes](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#%EA%97%83-acessos-e-permissoes) - [🏛️ Relações trabalhistas](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#%EF%B8%8F-rela%C3%A7%C3%B5es-trabalhistas) - [👥 Departamentos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#departamentos) - [📓 Cargos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#cargos) - [👤 Admissão](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#admiss%C3%A3o) - [✎ Campos do sistema](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#campos-do-sistema) - [𝄜 Jornada de trabalho](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#jornada-de-trabalho) - [📃 Informações Básicas](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#informa%C3%A7%C3%B5es-b%C3%A1sicas) - [☼ Férias](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#f%C3%A9rias) - [🖊 Assinaturas](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#assinaturas) - [🖥 Contabilidade](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#contabilidade) - [Feriados](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/configura%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#feriados) - [Colaboradores](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#main-content) - [👤 Admissão](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#admiss%C3%A3o) - [⟳ Login](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#login) - [🔌 Desligamento](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#desligamento) - [$ Salários](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#sal%C3%A1rios) - [$$ Dissídio](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#diss%C3%ADdio) - [𝄜 Jornada de trabalho](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#jornada-de-trabalho) - [📄 Documentos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#documentos) - [👥 Gestao dos colaboradores](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#gestao-dos-colaboradores) - [❚❚ Faltas e Afastamentos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/colaboradores?hsLang=pt-br#faltas-e-afastamentos) - [Guia do colaborador](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/guia-do-colaborador?hsLang=pt-br#main-content) - [👤 Admissão](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/guia-do-colaborador?hsLang=pt-br#admiss%C3%A3o) - [🗣️ Pessoa colaboradora](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/guia-do-colaborador?hsLang=pt-br#%EF%B8%8F-pessoa-colaboradora) - [👤 Pessoa gestora](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/guia-do-colaborador?hsLang=pt-br#pessoa-gestora) - [☼ Minhas Férias](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/guia-do-colaborador?hsLang=pt-br#minhas-f%C3%A9rias) - [⟳ Login Convenia](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/guia-do-colaborador?hsLang=pt-br#login-convenia) - [📃 Meus recibos de pagamento](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/guia-do-colaborador?hsLang=pt-br#meus-recibos-de-pagamento) - [Canal de Denuncias](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/guia-do-colaborador?hsLang=pt-br#canal-de-denuncias) - [Gestão](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gest%C3%A3o?hsLang=pt-br#main-content) - [$ Reembolsos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gest%C3%A3o?hsLang=pt-br#reembolsos) - [📄 Recibos de pagamento](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gest%C3%A3o?hsLang=pt-br#recibos-de-pagamento) - [✍🏼 Assinaturas](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gest%C3%A3o?hsLang=pt-br#assinaturas) - [Gestão de Férias](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gest%C3%A3o-de-f%C3%A9rias?hsLang=pt-br#main-content) - [Solicitações de Férias](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gest%C3%A3o-de-f%C3%A9rias?hsLang=pt-br#solicita%C3%A7%C3%B5es-de-f%C3%A9rias) - [Historico de férias](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gest%C3%A3o-de-f%C3%A9rias?hsLang=pt-br#historico-de-f%C3%A9rias) - [Benefícios](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/benef%C3%ADcios?hsLang=pt-br#main-content) - [Beneficios - Versao 1](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/benef%C3%ADcios?hsLang=pt-br#beneficios-versao-1) - [Beneficios - Versao 2](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/benef%C3%ADcios?hsLang=pt-br#beneficios-versao-2) - [Folha de Pagamento](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/folha-de-pagamento?hsLang=pt-br#main-content) - [Folha de Pagamento - Versão 1](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/folha-de-pagamento?hsLang=pt-br#folha-de-pagamento-vers%C3%A3o-1) - [Folha de Pagamento - Versão 2](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/folha-de-pagamento?hsLang=pt-br#folha-de-pagamento-vers%C3%A3o-2) - [Desenvolvimento](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/desenvolvimento?hsLang=pt-br#main-content) - [👥 1:1 (one-a-one)](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/desenvolvimento?hsLang=pt-br#11-one-a-one) - [📃 PDI](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/desenvolvimento?hsLang=pt-br#pdi) - [📑 Avaliação de Desempenho](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/desenvolvimento?hsLang=pt-br#avalia%C3%A7%C3%A3o-de-desempenho) - [📈 Metas](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/desenvolvimento?hsLang=pt-br#metas) - [Perfil Comportamental - DISC](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/desenvolvimento?hsLang=pt-br#perfil-comportamental-disc) - [Engajamento](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/engajamento?hsLang=pt-br#main-content) - [🔗 Conecta](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/engajamento?hsLang=pt-br#conecta) - [Pesquisas](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/engajamento?hsLang=pt-br#pesquisas) - [📰 Mural](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/engajamento?hsLang=pt-br#mural) - [💬 Fale com RH](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/engajamento?hsLang=pt-br#fale-com-rh) - [Canal de Denuncias](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/engajamento?hsLang=pt-br#canal-de-denuncias) - [Insights](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/insights?hsLang=pt-br#main-content) - [📈 Indicadores](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/insights?hsLang=pt-br#indicadores) - [📄 Relatórios pré-definidos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/insights?hsLang=pt-br#relat%C3%B3rios-pr%C3%A9-definidos) - [📉 Relatórios personalizados](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/insights?hsLang=pt-br#relat%C3%B3rios-personalizados) - [👥 Organograma](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/insights?hsLang=pt-br#organograma) - [Recrutamento e Seleção](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/recrutamento-e-sele%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br#main-content) - [Configurações](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/recrutamento-e-sele%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br#configura%C3%A7%C3%B5es) - [Painel Administrador - Gestao e Criação de Vagas](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/recrutamento-e-sele%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br#painel-administrador-gestao-e-cria%C3%A7%C3%A3o-de-vagas) - [Visão Pessoa Avaliadora](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/recrutamento-e-sele%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br#vis%C3%A3o-pessoa-avaliadora) - [Portal de Vagas](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/recrutamento-e-sele%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br#portal-de-vagas) - [Banco de Talentos](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/recrutamento-e-sele%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br#banco-de-talentos) - [Integrações](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#main-content) - [➤ Lugar de Gente - LG](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#lugar-de-gente-lg) - [➤ Ponto Mais](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#ponto-mais) - [➤ Tique Taque](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#tique-taque) - [➤ Zapier](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#zapier) - [➤ Qulture Rocks](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#qulture-rocks) - [➤ Oi Tchau](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#oi-tchau) - [➤ Botnicks](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#botnicks) - [➤ API Pública - Convenia](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#api-p%C3%BAblica-convenia) - [➤ Clicksign](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#clicksign) - [➤ Control ID](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#control-id) - [➤ Team Guide](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#team-guide) - [➤ Plooral](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#plooral) - [➤ Flash Beneficios](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#flash-beneficios) - [➤ In Hire](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#in-hire) - [IFood](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#ifood) - [LinkedIN Recruiter](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#linkedin-recruiter) - [Convenia SYNC](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/convenia-sync?hsLang=pt-br#main-content) - [💻 Painel do Contador.](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/convenia-sync?hsLang=pt-br#painel-do-contador) - [🖥️ SYNC](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/convenia-sync?hsLang=pt-br#%EF%B8%8F-sync) - [Importações](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/convenia-sync?hsLang=pt-br#importa%C3%A7%C3%B5es) - [Fique por dentro](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/fique-por-dentro?hsLang=pt-br#main-content) - [🟢 LGPD](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/fique-por-dentro?hsLang=pt-br#lgpd) - [🟢 Segurança da Informação](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/fique-por-dentro?hsLang=pt-br#seguran%C3%A7a-da-informa%C3%A7%C3%A3o) - [Agente de IA - Convenia](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/fique-por-dentro?hsLang=pt-br#agente-de-ia-convenia) - [FAQ](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/faq?hsLang=pt-br#main-content) - [➤ Admissão](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/faq?hsLang=pt-br#admiss%C3%A3o) - [➤ Benefícios](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/faq?hsLang=pt-br#benef%C3%ADcios) - [➤ Informes de rendimento](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/faq?hsLang=pt-br#informes-de-rendimento) - [➤ Financeiro](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/faq?hsLang=pt-br#financeiro) - [➤ Segurança da Informação](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/faq?hsLang=pt-br#seguran%C3%A7a-da-informa%C3%A7%C3%A3o) - [➤ Avaliação de Desempenho](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/faq?hsLang=pt-br#avalia%C3%A7%C3%A3o-de-desempenho) - [➤ Recrutamento e Seleção](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/faq?hsLang=pt-br#recrutamento-e-sele%C3%A7%C3%A3o) [![Chill listening crop-3](https://ajuda.convenia.com.br/hs-fs/hubfs/%C3%8Dcone%20verde+azul-1.png?width=41&height=47&name=%C3%8Dcone%20verde+azul-1.png "Chill listening crop-3")](http://convenia.com.br) [🔊 Nossos canais oficiais](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/como-acessar-o-chat?hsLang=pt-br)  🗨️ [Suporte ao cliente disponível: segunda a sexta das 9h às 17h.](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/como-acessar-o-chat?hsLang=pt-br) 🌐 Nos siga nas nossas redes