A calibração é uma etapa importante no processo de Avaliação de Desempenho. Ela permite que a empresa revise e ajuste as notas dos colaboradores, garantindo mais justiça e alinhamento com os critérios da organização.
Neste artigo, explicamos de forma simples e clara como funciona essa funcionalidade na Convenia.
O QUE É CALIBRAÇÃO
A calibração é uma fase opcional, onde os responsáveis podem revisar e, se necessário, ajustar as notas dadas na avaliação, antes que os resultados sejam divulgados oficialmente. Ela ajuda a manter a consistência dos critérios de avaliação entre diferentes áreas e gestores.
COMO SABER SE A AVALIAÇÃO TERÁ CALIBRAÇÃO?
Na primeira etapa da criação da avaliação, há uma opção para marcar se esse ciclo passará por uma fase de calibração ou não:
✅ Se você marcar que terá calibração:
- O ciclo só será finalizado manualmente pelo botão de calibração.
- O botão “Calibrar” aparecerá na visualização lateral do colaborador.
- Quando o ciclo acabar (pela data ou manualmente), o status muda para "Em calibração".
- Você poderá reabrir o ciclo para ajustes. Porém, quem já teve a nota calibrada não será reavaliado.
- Os resultados podem ser mostrados somente para os gestores.
❌ Se marcar que não terá calibração:
- A avaliação será finalizada automaticamente.
- O botão de calibração não aparecerá em nenhum lugar.
Você pode mudar essa configuração enquanto estiver editando a avaliação — mas só se for para adicionar a calibração.
CALIBRANDO COM A MATRIX 9BOX
Quando você clicar no botão “Calibrar” na visualização do colaborador, será aberto um painel com as notas atuais e campos para ajustes.
O que você pode ajustar:
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Nota técnica
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Nota comportamental
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Nota de conhecimento do negócio
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Nota de resultados
Esses campos já vêm preenchidos com as notas originais. Você pode ajustar os valores (com até 2 casas decimais), e os demais campos (como nota final, desempenho e posição na 9Box) serão atualizados automaticamente.
📌 Importante: é obrigatório escrever uma justificativa para cada calibração feita.
Há também um botão de ajuda com dicas de como calibrar corretamente. Depois de tudo preenchido, você confirma a ação:
Ao clicar em finalizar aparecerá a tela de confirmação:
💬 Mensagem positiva ao concluir: “Notas calibradas com sucesso.”
CALIBRANDO PELOS RESULTADOS INDIVIDUAIS
Outra forma de calibrar é através da aba de Resultados Individuais. Lá, no box da última avaliação feita, você verá um botão chamado “Evolução”.
Clicando nele, abrirá a visualização lateral do colaborador com a opção de calibrar — assim como no exemplo anterior.
📝 Dica: Essa opção é útil mesmo que a sua empresa não tenha a 9Box no plano. Ela permite fazer a calibração e manter o histórico de evolução do colaborador.
AJUSTES E PERMISSÕES
Migração:
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Para ciclos antigos (antes da calibração existir), será exibida uma mensagem explicando que a 9Box ainda não estava disponível.
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Nesses ciclos, a opção “Haverá calibração?” será automaticamente marcada como “Não”.
Configurações:
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Foi criado um novo menu de Desenvolvimento dentro da plataforma na seção de "configurações", onde você pode adicionar novas competências e editar as que forem necessárias.
Permissões:
- Para calibrar, o usuário precisa da permissão “Calibrar avaliações de desempenho”.
- Para editar as configurações e criar novas competências, é necessário ter a permissão “Editar desenvolvimento”.
- Se o administrador não tiver essa permissão, ele poderá usar apenas as competências já cadastradas.
Visão do gestor:
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Os gestores conseguem acessar a 9Box, mas não podem fazer a calibração das notas.
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A exibição de informações como salário seguirá as regras definidas no diretório de colaboradores.
GRÁFICO PARA COMPETÊNCIAS ÚNICAS
Quando uma categoria de competência tem apenas uma competência utilizada, o gráfico de resultados individuais mostrará um gráfico de barras ao invés do gráfico tradicional em forma de aranha.
Isso ajuda a visualizar melhor as informações, já que a linha de média da empresa costuma sobrepor a linha de avaliação individual quando há apenas um dado a ser exibido.
⚠️ Este gráfico aparece somente na aba de resultados individuais — não na visão consolidada.
Se ainda tiver dúvidas sobre como funciona a calibração, entre em contato com nosso time de Suporte. Estamos aqui para ajudar! 💙