Perfil da pessoa candidata, histórico e permissões de acesso

O Perfil da Pessoa Candidata é onde você encontra todas as informações completas sobre a pessoa, organiza registros internos e acompanha todo o histórico do processo seletivo. Este artigo reúne:

• O que aparece no perfil

• Como funcionam as abas internas (dados, currículo, avaliações, anotações, histórico)

• Como cada tipo de usuário enxerga essas informações

Você pode acessar o perfil por:

• Lista de Inscrições

• Kanban

• Resultados da busca

• Links internos (ex.: após enviar e-mail ou avaliação)

Basta clicar no nome da pessoa.

O perfil traz tudo que foi preenchido pela pessoa, além dos registros internos feitos pelo RH e pelos avaliadores. As informações estão divididas nas abas principais:

Aqui você encontra todas as respostas que a pessoa forneceu ao se candidatar, como:

• dados pessoais

• experiências

• formação

• pretensão salarial

• disponibilidade

• perguntas específicas da vaga

Se houver perguntas personalizadas, elas também aparecem aqui.

 

• Algumas informações podem aparecer ocultas ao avaliador, dependendo da permissão

• Campos sensíveis são mostrados apenas para RH e recrutamento

Nesta aba também são apresentados:

• Currículo enviado (PDF ou DOC)
  
  

• Visualização rápida dentro da plataforma (O RH e gestores podem visualizar sem necessidade de baixar.)
  
  

• Opção para download

  
  
  

Local onde ficam todas as avaliações feitas por:

• recrutadores

• gestores

• avaliadores convidados

Cada avaliação mostra:

• nome e foto do avaliador

• comentário

• nota 

• anexos

• data e horário

Também aparece a nota média da pessoa candidata.

 
Nesta aba, você pode enviar e-mails diretamente para a pessoa candidata. Para saber mais sobre o funcionamento dos envios e explorar os modelos padrão disponíveis, clique aqui.

 

Aqui ficam registros internos de observações, conversas, feedbacks e detalhes relevantes. É um espaço livre para organizar informações que complementam a avaliação.

Anotações podem ter:

• texto livre

• anexos

• edição

• exclusão

Somente usuários internos autorizados conseguem visualizar e registrar anotações.

 

O histórico mostra todas as ações realizadas no processo seletivo envolvendo aquela pessoa.

Exemplos:

• etapas pelas quais passou

• quem moveu

• e-mails enviados

• notificações enviadas

• avaliações criadas/alteradas

• anotações cadastradas

• desclassificação

• volta ao processo

• adição manual

• data e horário de cada ação

Como o histórico é exibido:

• Cada item aparece como uma linha

• Ações com mais detalhes podem ser expandidas

  
  

• Anexos relacionados também aparecem quando aplicável

O histórico é automático e não pode ser alterado.

 

Na parte superior do perfil, você vê um resumo:

• nome completo

• e-mail

• telefone

• cidade/estado (quando informado)

• origem da candidatura

• botão de favoritar

• etapa atual

• data de inscrição

• acesso rápido ao currículo

• opção de movimentar o candidato de etapa

Ações possíveis

No canto superior direito, você encontra ações como:

• Mover para etapa

• Desclassificar

• Enviar e-mail

• Enviar para admissão

• Voltar ao processo (quando está desclassificada)

Essas ações podem ser diferentes conforme a permissão do usuário.

 

Dependendo da configuração da empresa, os usuários podem ter visões limitadas:

Recrutador / RH (Administrador)

Tem acesso total a:

• dados completos da pessoa

• currículo

• avaliações

• anotações

• histórico completo

• todas as ações (mover, desclassificar, enviar e-mail, admissão etc.)

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Pessoa Avaliadora (Colaboradores)

Vale lembrar que esse perfil não exige uma permissão específica em “Acessos e Permissões” para visualizar o módulo de Recrutamento e Seleção. Sempre que a pessoa for adicionada como avaliadora em algum processo seletivo, o ícone de Recrutamento e Seleção será exibido automaticamente em seu perfil. Mesmo que não esteja vinculada a um processo ativo no momento, se já participou como avaliadora anteriormente, continuará vendo o módulo (exibido como concluído). Este perfil possui uma visão mais restrita e normalmente pode visualizar:

• pode ver dados da pessoa

• pode ver currículo

• pode fazer avaliação

• pode visualizar e registrar anotações

• pode ter acesso limitado ao histórico

• não pode mover etapas

• não pode desclassificar

• não pode enviar para admissão

• não pode enviar e-mail

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Caso tenha encontrado alguma dificuldade ou precise de mais esclarecimentos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de atendimento. Estamos aqui para ajudar!