Painel Administrador - Gestao e Criação de Vagas
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Criação de vagas: como funciona o fluxo na prática

Veja como é o passo a passo para criar uma vaga na Convenia

Ao iniciar a criação de uma vaga no módulo de Recrutamento e Seleção da Convenia, você segue um fluxo composto por cinco etapas principais:

1. Parâmetros da vaga

2. Página da vaga (capa, título e descrição)

3. Formulário

4. Etapas do processo seletivo

5. Responsáveis

A seguir, vamos detalhar cada etapa para que você compreenda como funciona todo o processo.

CRIANDO UMA VAGA


O primeiro passo é acessar a aba de Recrutamento e Seleção da Convenia e clicar em “Adicionar vaga”:

ETAPAS DE CRIAÇÃO DAS VAGAS

1. Parâmetros


Nesta etapa, você define:

  • Visibilidade (pública ou não listada)

  • Publicação imediata ou agendada

  • Data de início e encerramento

  • Cargo, senioridade, nível

  • Departamento e time

  • Remuneração: sendo possível escolher entre valor fixo ou intervalo entre valor minimo e máximo:




  • Centro de custo

  • Jornada, modalidade (Presencial, hibrida ou remoto), estado e cidade

  • Número de posições: quantidade de vagas a serem preenchidas para essa posição

  • Motivo da vaga

Todos os campos obrigatórios são sinalizados.


2. Página da vaga

Inclui:

  • Upload da capa: opcional, mas deixa a vaga mais atrativa. 
    Recomendamos resoluções de 1584x396 pixels (proporção 4:1). Aceitamos arquivos nos formatos JPEG ou PNG, com tamanho máximo de 8MB.
  • Titulo da vaga: até 110 caracteres.
  • Descrição da vaga: você pode escrever manualmente ou usar a IA (quando disponível).


A IA gera automaticamente com base no cargo, senioridade e nível previamente cadastrados na sua empresa.

 


3. Formulário da vaga



Campos obrigatórios e opcionais

Você tem flexibilidade para escolher quais campos a pessoa candidata deve preencher no início, podendo habilitar ou desabilitar cada campo conforme sua preferência, além de definir se serão obrigatórios ou opcionais. Os campos se dividem em:

  • Dados pessoais

  • Informações profissionais

  • Diversidade


Lembrando que alguns deles podem virar filtros depois.

Perguntas adicionais

Ao clicar em "Adicionar pergunta", você pode incluir até 5 perguntas extras dos seguintes tipos:

  • texto
  • múltipla escolha

  • escolha única

  • sim/não


4. Etapas  

 

As etapas padrão do processo seletivo são:
  • Desclassificadas
  • Triagem
  • Em andamento (com subetapas personalizáveis)
  • Oferta
  • Em admissão

As subetapas da fase “Em andamento” podem ser:


  • Editadas

  • Reordenadas (arrastar e soltar)

    Adobe Express - arrastar

  • Excluídas (clique na opção e a lixeira aparecerá para remover a etapa)

  • Adicionadas (até 5)


5. Responsáveis




Nessa etapa, defina:
  • Quem é a pessoa recrutadora principal

  • Quem são as pessoas avaliadoras (até 5)

Avaliadores podem visualizar todos os dados da vaga e avaliar candidatos, mas não editar.



6. Finalização


Antes de publicar, aparece um resumo mostrando todas as escolhas feitas:




Você pode:
  • Finalizar (publicar ou agendar)

  • Cancelar (Volta a pagina anterior)


Caso tenha encontrado alguma dificuldade ou precise de mais esclarecimentos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de atendimento. Estamos aqui para ajudar!