Lembrar de tudo é uma tarefa difícil, por isso a Convenia possui alertas automáticos que são disparados todas as vezes que algo importante deve ser realizado.
Veja a seguir como é fácil configurar contatos para serem notificados!
Avance o vídeo em 01:10 para os detalhes do painel Ajuste de Notificações
RESUMO DO VÍDEO
Acesse o menu suspenso e clique em Ajuste de Notificações:
![ajust not]](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/235002101/55c4261a5e4852a1a4ad724c/Convenia-Painel-_13_.gif?expires=1619312400&signature=4375e376c4bb83af98f1400a9eb83f641231564a53ae013ddeb8a1ba66407562)
Acesse a categoria desejada e realize sua configuração.
Pontos importantes:
Para que o gestor também seja notificado basta selecionar Gestor do Colaborador, automaticamente a Convenia envia a notificação para o gestor vinculado no perfil de cada colaborador.
Para que o colaborador receba a notificação, basta selecionar o campo específico de Colaborador.
No campo E-MAIL você deve configurar os e-mails que receberão todas as notificações dessa categoria, exemplo o e-mail do RH.
Quando finalizar, clique em Salvar e a lista ficará salva como no exemplo acima.
P.S: Se o e-mail não ficar disponível, insira novamente e clique em Enter{return] logo em seguida. Agora sim, clique novamente em Salvar.
Estão disponíveis as seguintes categorias de notificações nas abas do lado esquerdo:
- Alteração de dados: A cada alteração que é efetuada no perfil do colaborador (Dados pessoais, Escolaridade, dados bancários etc...) é enviado um e-mail alertando sobre quais dados foram alterados.
- Fale com o RH: A cada mensagem enviada pelo colaborador é enviado um e-mail com uma notificação para os administradores vinculados.
- Término de experiência: É enviado um e-mail informando quais colaboradores estão com contrato de experiência a vencer.
- Solicitação de férias: E-mail informando que um colaborador solicitou férias
- Aprovação de férias pelo gestor: Na etapa de aprovação de férias, o colaborador receberá um e-mail informando que a primeira etapa da aprovação foi finalizada.
- Aprovação de férias pelo RH: Na segunda etapa de aprovação de férias, o colaborador será notificado que o RH também já aprovou suas férias.
- Férias a vencer: E-mail informando quais colaboradores estão com férias a vencer
- Preenchimento da admissão: Notificação enviada por e-mail a partir do momento em que o colaborador finaliza o preenchimento do formulário de admissão.
- Atividades da semana: Resumo do que acontecerá no Departamento Pessoal da sua empresa na semana.
Pronto! As notificações estão configuradas.
Qualquer dúvida estamos a disposição.