Tutorial com tudo que você precisa saber para realizar a aprovação de férias do seu colaborador
Este tutorial é dedicado para clientes que já tem acesso à nossa versão Férias 2.0!
Após a solicitação de férias no perfil do colaborador, automaticamente o processo será migrado para o painel de aprovação de férias.
*Lembrando que esse fluxo é válido para programação de férias futuras.
Para aprovar as férias do colaborador:
RESUMO DO VÍDEO
Passo 1) Acesse o menu Férias e clique em Visão Geral > Pendentes no painel de Férias para aprovação.
Passo 2) Acesse a etapa 1: Aprovação do gestor
Essa etapa pode ser realizada pelo próprio gestor do colaborador no menu Meu time, ou aprovada pelo RH. Basta alterar o status da aprovação e clicar em Avançar.
Não se esqueça de conferir as datas solicitadas e as outras informações no campo superior.
Passo 3) Acesse a primeira etapa: Aprovação do RH
Clique em “Aprovar” dentro da aba de Status e logo em seguida em “Avançar”
Passo 4) Na etapa 3, você irá enviar as informações para contabilidade.
Selecione o contato do contador.
E clique em Aprovar e enviar.
A contabilidade receberá um e-mail com esse pacote de informações:
Nome;
CPF;
Data de admissão;
Vínculo;
Período aquisitivo da solicitação;
Período do gozo;
Total de dias;
Abono pecuniário;
Abono.
Passo 5) Ainda na Etapa 3, você irá anexar todos os documentos encaminhados pela sua contabilidade e os documentos que deverão ser assinados pelo seu colaborador.
Basta adicionar o documento, clicar numa bolinha de seleção que aparecerá ao lado dele para torná-lo obrigatório, e clicar em “Enviar para assinatura”;
Os documentos ficarão fixados no painel abaixo e você deverá clicar em Avançar.
Lembrando que ao fixar o arquivo nessa etapa, o colaborador não terá acesso ao documento para assinatura digital. O arquivo ficará visível para o colaborador, mas o mesmo não conseguirá assinar digitalmente automaticamente pela plataforma.
Passo 7) Para finalizar, basta acessar a última etapa e cadastrar o documento já assinado pelo colaborador
Pronto! Férias aprovadas.
As férias serão anexadas no perfil do colaborador, saldo atualizado e também estarão disponíveis no painel de Histórico de férias aprovadas. E você poderá visualizar todo o histórico de alterações dentro da solicitação e a data limite para pagamento desse período de férias.