Solicitações de Férias
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      Como aprovar férias do seu colaborador?

      Tutorial com tudo que você precisa saber para realizar a aprovação de férias do seu colaborador

      Após a solicitação de férias no perfil do colaborador, automaticamente o processo será migrado para o painel de aprovação de férias. Lembrando que esse fluxo é válido para programação de férias futuras. 


      Para aprovar as férias do colaborador:

       

      RESUMO DO VÍDEO


      Passo 1) No painel inicial acesse o menu "Gestao" e clique em "Férias" Visão Geral > Pendentes no painel de Férias para aprovação.


      Passo 2) Acesse a etapa 1: Aprovação do gestor

      Essa etapa pode ser realizada pelo próprio gestor do colaborador no menu "Área da liderança", ou aprovada pelo RH. Basta alterar o status da aprovação e clicar em Avançar.

      Não se esqueça de conferir as datas solicitadas e as outras informações no campo superior.

       

      aprov

      Passo 3) Acesse a primeira etapa: Aprovação do RH
      Clique em “Aprovar” dentro da aba de Status e logo em seguida em “Avançar”

      Passo 4) Na etapa 3, você irá enviar as informações para contabilidade. Selecione o contato do contador:



      aprov 2

      Clique em Aprovar e enviar.

      A contabilidade receberá um e-mail contendo todos os detalhes relevantes, incluindo:

      • Nome;
      • CPF;
      • Data de admissão;
      • Vínculo;
      • Período aquisitivo da solicitação;
      • Período do gozo;
      • Total de dias;
      • Abono pecuniário;
      • Abono.    
      Passo 5) Ainda na Etapa 3, você irá anexar todos os documentos encaminhados pela sua contabilidade e os documentos que deverão ser assinados pelo seu colaborador. Basta adicionar o documento, clicar numa bolinha de seleção que aparecerá ao lado dele para torná-lo obrigatório, e clicar em “Enviar para assinatura”;

      aprov 3
       
      Os documentos ficarão fixados no painel abaixo e você deverá clicar em Avançar.

       

      Lembrando que ao fixar o arquivo nessa etapa, o colaborador não terá acesso ao documento para assinatura digital. O arquivo ficará visível para o colaborador, mas o mesmo não conseguirá assinar digitalmente automaticamente pela plataforma. 


      Passo 7) Para finalizar, basta acessar a última etapa e cadastrar o documento já assinado pelo colaborador

      aprov 4


      Pronto! Férias aprovadas

      As férias serão anexadas no perfil do colaborador, saldo atualizado e também estarão disponíveis no painel de Histórico de férias aprovadas. E você poderá visualizar todo o histórico de alterações dentro da solicitação e a data limite para pagamento desse período de férias.

      DICA VALIOSA 💡


      Acesse também a Playlist de Primeiros Passos com a Convenia em nosso canal do Youtube e encontre conteúdos do processo completo! 

       

      Caso tenha encontrado alguma dificuldade ou precise de mais esclarecimentos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de atendimento. Estamos aqui para ajudar!