Segura essa novidade!! As reuniões 1:1 na Convenia ficaram ainda melhores com um monte de novidades para você se organizar e dar aquele gás na produtividade da sua equipe.
Agendamento facilitado:
- Recorrência automática: configure a frequência das suas reuniões 1:1 diretamente no agendamento. A próxima reunião será automaticamente agendada após a conclusão da atual.
- Sincronização com Google Agenda: alterações na recorrência das reuniões 1:1 serão automaticamente atualizadas na sua agenda do Google.
Gerenciamento de mudanças:
- Se um colaborador sair da empresa, as reuniões 1:1 agendadas com ele serão excluídas da agenda do Google de ambas as partes.
- Mudanças na liderança ou transferência de empresa resultam na atualização automática das reuniões 1:1.
- Permissões de agendamento são revogadas caso o colaborador não tenha mais autorização para marcar reuniões com outros membros da equipe.
Funcionalidades aprimoradas:
- Recorrência sem Google Agenda: a funcionalidade de recorrência funciona na plataforma Convenia, mesmo que você não use o Google Agenda.
- Inclusão de pauta: tanto o colaborador quanto o gestor podem adicionar pautas para a reunião. O gestor pode disponibilizá-las antes ou durante a reunião.
- Tarefas com responsabilidades claras: O gestor define o responsável por cada tarefa da reunião. O colaborador pode se adicionar como responsável, mas não alterar quem foi designado.
- Inteligência Artificial para resumos e sugestões: A IA gera um resumo das suas anotações da reunião e sugere pautas para o próximo encontro. O resumo e as sugestões são atualizados automaticamente caso você edite algum campo na plataforma e ficam disponíveis na próxima reunião 1:1 para consulta, mas não podem ser editados ou removidos.
Controle de acessos:
O admin da plataforma terá poder de definir quem pode agendar reuniões 1:1 com outros colaboradores:
- Todos os colaboradores da empresa;
- Ninguém;
- Apenas colaboradores com acesso de gestor;
- Colaboradores da mesma unidade com acesso de gestor.
Lembrando que: as reuniões 1:1 só podem ser agendadas entre colaboradores da mesma unidade.
Criação de templates:
- Se liberado o acesso, os colaboradores podem criar templates personalizados para suas reuniões 1:1.
Adição de pauta na reunião:
- Ao agendar uma reunião, você pode adicionar uma pauta e optar por compartilhá-la antes da mesma. O convidado só consegue fazer inclusões de pauta antes da reunião, e o comportamento segue o padrão das reuniões 1:1 com gestor: o agendador documenta tudo na estrutura do template.
Visibilidade de Reuniões 1:1
- Gestores não visualizam as reuniões 1:1 agendadas por seus colaboradores com outras pessoas.
- O RH tem acesso à visão completa das reuniões 1:1.
E tem mais! Fique de olho na Convenia para saber das novidades que estão por vir.
Dúvidas? Entre em contato com o suporte da Convenia, pelo nosso chat ou pelo email suporte@convenia.com.br. Estamos sempre prontos para te ajudar!