Tutorial com tudo que você precisa saber para ter um controle de férias efetivo!
Realizar uma gestão de férias eficiente e automatizada não será mais um desafio para aqueles que utilizarem a Convenia como principal ferramenta de apoio.
Veja a seguir como você poderá gerenciar as férias pela Convenia:
1. INTRODUÇÃO À GESTÃO DE FÉRIAS
Para começar, você pode assistir esse vídeo que contém uma breve apresentação de como transformaremos a sua gestão de férias.
2. CONTROLE DE FÉRIAS
Para realizar o controle de férias corretamente é fundamental saber o que são Períodos Aquisitivos e Períodos Concessivos de férias. Para saber mais sobre esse tema, acesse esse artigo que explica detalhadamente o que são e como calcular.
>> Ainda com dúvidas? Acesse a nossa série no YouTube RH no Quadro para saber mais!
3. SOLICITAÇÕES E APROVAÇÕES DE FÉRIAS
Após definir quem são os colaboradores com direito a férias e quais são as datas limite para gozo, o próximo passo é realizar as solicitações de férias seguido pelas etapas de aprovação, até que se tornem períodos de férias programadas.
Para saber como solicitar férias na Convenia, assista a este vídeo.
O próprio colaborador pode realizar solicitações através do seu acesso no sistema, assim como os gestores poderão aprovar as solicitações dos colaboradores do seu time.
>>Veja aqui como convidar novos usuários para acessar o sistema e aqui para ver a área de colaboradores.
Outro tema citado no vídeo para uma gestão efetiva e mais transparente foi a criação de uma política de férias. Esta etapa será um grande avanço na gestão de pessoas da sua empresa e muito importante para realizar esta etapas com sucesso.
4. CONSIDERAÇÕES SOBRE FÉRIAS
Com a Convenia é possível realizar solicitações de férias coletivas, porém é necessário atentar-se às regras para realizar as solicitações corretamente. Veja neste artigo aqui algumas considerações importantes sobre o tema.
Para saber como cadastrar férias coletivas e realizar demais configurações de férias acesse este vídeo.
Sempre consulte a sua contabilidade se os seus controles estão corretos e de acordo com a legislação e não deixe de enviar as informações nos prazos determinados, como nos casos de solicitações de férias.
Realizar o controle interno de férias dos funcionários permitirá ganhar autonomia na gestão, mas o apoio do contador continua sendo fundamental para que a sua empresa não sofra nenhum passivo trabalhista no futuro.
Temos um blog super completo com diversos artigos de temas diferentes envolvendo férias. Não deixe de consultá-lo, aqui!
Em caso de dúvidas ou sugestões, não deixe de compartilhar conosco!
Até a próxima.