ESTRUTURA DA LGPD:
POLÍTICAS DE LGPD:
Os dados pessoais dos nossos clientes são coletados pela Convenia. As informações são armazenadas em um banco de dados externo (servidor da nuvem) da empresa Amazon AWS localizado nos Estados Unidos da América. O armazenamento dos nossos dados estão situados na região us-east-1 (Norte da Virginia). A empresa adota medidas de segurança como backup, gestão das credenciais de acesso com perfis administrativos personalizados, garantias de rastreabilidade do acesso dos dados (logs).
ESCOPO DO TRATAMENTO
Para desempenhar essa atividade a equipe de TI conta com um time de plataforma reduzido que pode acessar os dados apenas em situações de emergência, todos os integrantes desse time assinaram um termo de responsabilidade, visando garantir a segurança dos dados, onde as informações são restritas apenas ao ambiente corporativo. O armazenamento dos dados dos colaboradores inativos atende a base legal do art. 7º, II. A abrangência do tratamento dos dados ocorre em nível nacional.
Os dados pessoais tratados dos nossos clientes abrangem:
- Informações de identificação pessoal: Nome do colaborador, logradouro, número, complemento, bairro, CEP, Município e UF; Telefone Celular; E-mail; Localidade do Nascimento; Nacionalidade, etc.
- Informações de identificação atribuídas por instituições governamentais: CPF; Documento de Identidade; Registro nacional do estrangeiro (caso houver), etc.
- Detalhes pessoais: Data de nascimento e Sexo.
- Familiares ou membros da família (Composição familiar): Nome da mãe e do Pai;
- Vídeo e imagem: Foto.
A frequência de tratamento dos dados pessoais é de 24x7 (24 horas por dia nos 7 dias da semana) para consultas de fiscalização e as demais fases e operações de tratamento são realizadas no horário comercial em dias úteis.
CONTEXTO DO TRATAMENTO
Os dados pessoais podem ser acessados e atualizados permanentemente pelo titular dos dados em questão. O titular pode requisitar informações sobre seus dados pessoais a qualquer momento. Pela parte da Convenia, esses dados são manipulados pelos nossos programadores e time de plataforma.
Poderão ser tratados dados pessoais de idosos e pessoas com deficiência.
O tratamento de dados é realizado de acordo com a expectativa do titular de dados e conforme legislação vigente e a finalidade informada ao titular.
FINALIDADE DO TRATAMENTO
O tratamento dos dados pessoais tem por finalidade a proteção e privacidade dos dados, em acordo com as bases legais impostas pela LGPD e demais legislações complementares. O tratamento de dados é realizado em apoio ao desenvolvimento das atividades comerciais da Convenia e a proteção dos dados dos titulares.
Os benefícios esperados por nós com esse tratamento, é de melhorar a segurança da nossa informação, e proporcionar para o nosso contratante uma plataforma que facilite o seu dia a dia no RH.
A base legal utilizada para o tratamento dos dados está sedimentada no cumprimento da obrigação legal, nos termos do art. 7º, II e art. 11º II da LGPD.
A garantia da qualidade dos dados está assegurada pela possibilidade de atualização pelo titular dos dados e os direitos dos titulares estão assegurados na política de privacidade e norma de proteção de dados.
Os titulares podem exercer os seus direitos entrando em contato direto com o Encarregado de Dados da empresa, via e-mail, telefone ou na aba Formulário de solicitação do titular de dados.