Através da Convenia é possível realizar o controle dos exames periódicos dos seus colaboradores.
Após a admissão do colaborador o sistema cria um registro automático do exame admissional, é possível anexar o arquivo do exame do colaborador. Assista o vídeo a seguir com as instruções:
RESUMO DO VÍDEO
Passo 1) Acessar a aba de Documentos do Perfil do Colaborador > Exame Período > Editar:
Passo 2) Adicionar um arquivo e salvar:
Quando um registro é marcado como 'Concluído' ou atualizado de 'Pendente' para 'Concluído', o sistema automaticamente gera um registro de 'Exame Periódico' com status pendente. A data do próximo exame é calculada com base na idade do colaborador: aqueles com menos de 18 anos e acima de 45 anos precisarão realizar o exame anualmente, enquanto os colaboradores entre essas idades deverão realizá-lo a cada dois anos.
É possível registrar os exames períodos anteriores, para isso basta acessar o Perfil do Colaborador > Aba de Documentos > Exame Periódico > Adicionar Exame Periódico:
O sistema também irá gerar um registro automático de renovação do exame levando em consideração somente a idade do colaborador, caso seja um cargo de risco ou ocorra falta justificada nos últimos 30 dias, é possível editar a data em que esse exame deve ocorrer.
Passo 1) Selecionar o botão de edição:
Passo 2) Alterar a data do exame:
Os registros gerados automaticamente pelo sistema podem ter suas datas alteradas para respeitar regras como cargos de riscos que o sistema não leva em consideração atualmente.
Também é possível receber notificações dos exames que estão pendentes, basta acessar os Ajustes de Notificações no menu suspenso:
PONTOS IMPORTANTES ⚠️
- O registro automático do primeiro exame periódico é só para novas admissões.
- A Convenia não leva em consideração cargos de risco em que o exame periódico deve acontecer com uma frequência menor que dois anos.
- A Convenia leva em consideração colaboradores menores de 18 anos e maiores de 45 anos que precisam realizar o exame anualmente.
- Para garantir a correta programação dos novos exames periódicos, é fundamental que a data de nascimento dos colaboradores esteja sempre atualizada.
Agradecemos por ler este artigo. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato com nossos canais de atendimento. Estamos à disposição para ajudar!