Visão geral do Perfil Comportamental DISC na Convenia (Painel do administrador)

O Perfil Comportamental DISC da Convenia permite enviar e acompanhar avaliações comportamentais de colaboradores da empresa e pessoas externas, além de consultar o andamento das avaliações e os resultados que já foram concluídos.

Neste artigo, vamos conhecer as principais informações e ações disponíveis no painel do DISC.

Para acessar a funcionalidade, vá até Desenvolvimento > Perfil Comportamental:



Na tela principal, você encontra duas áreas para acompanhar as avaliações:

Nesta opção ficam as avaliações relacionadas às pessoas que fazem parte da empresa.Por meio dela, é possível acompanhar as avaliações DISC enviadas aos colaboradores internos.

A opção Pessoas externas permite trabalhar com avaliações de pessoas que não possuem cadastro como colaboradoras da empresa. Isso possibilita utilizar o DISC também para avaliações de participantes externos, sem a necessidade de cadastrá-los previamente como colaboradores.

No canto superior direito da tela, o painel apresenta o Saldo disponível.Esse número indica quantas avaliações DISC a empresa ainda possui disponíveis para realizar novos envios.Ao lado do saldo, o botão Comprar avaliações permite acessar a opção de aquisição de novas avaliações.

Importante: o saldo representa a quantidade de avaliações que ainda está disponível para utilização. Cada novo envio utiliza o saldo de avaliações contratado pela empresa.

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O botão Enviar avaliação permite iniciar um novo envio de DISC.

As avaliações podem ser destinadas tanto a colaboradores internos quanto a pessoas externas, de acordo com a área selecionada no painel. É possível enviar a pesquisa para uma pessoa colaboradora específica ou selecionar várias de uma vez para envio em massa:

Para colaboradoras e colaboradores internos, é necessário que o e-mail profissional esteja cadastrado no perfil. Caso esse e-mail não esteja informado, o sistema exibirá um alerta para que o cadastro seja atualizado antes do envio:

No caso de pessoas externas, a pesquisa pode ser enviada para o e-mail pessoal, inclusive em envios em massa.

Para isso clique em "Enviar Avaliação":

Preencha o formulário selecionando o tipo de avaliação, que pode ser dissertativa ou objetiva, e defina a data final para resposta. Se a pesquisa não for respondida até essa data, ela expirará.

Nesse caso, o crédito retorna para você e será necessário reenviar a pesquisa. Se precisar, também é possível alterar a data final antes do vencimento. Após a expiração, porém, será necessário realizar um novo envio.

Em seguida, preencha o nome e o e-mail da pessoa candidata. No envio em massa, é possível adicionar até 10 pessoas por vez:

Na parte superior da listagem, alguns indicadores ajudam a acompanhar rapidamente o andamento das avaliações.

• Aspecto predominante (apenas para colaboradores): conforme os seus colaboradores forem respondendo aparecerá agrupadamente os perfis mais predominantes a sua empresa .
  
  Na parte de pessoas externas aparece apenas as 3 informações:

• Avaliações enviadas: apresenta a quantidade de avaliações que já foram enviadas em relação ao total considerado no painel. Além do número, uma barra de progresso apresenta visualmente esse percentual.

• Avaliações respondidas: mostra quantas das avaliações enviadas já foram respondidas.O painel também apresenta o percentual correspondente, facilitando a visualização do progresso das respostas.

• Avaliações sem respostas: apresenta a quantidade de avaliações que ainda não foram respondidas. Dessa forma, é possível identificar rapidamente quantas avaliações continuam aguardando uma ação das pessoas participantes.

Quando houver muitas avaliações na listagem, você pode utilizar o campo “Procure por nome ou e-mail”. A busca facilita a localização de uma pessoa específica sem precisar percorrer manualmente toda a relação de avaliações.

O botão Filtrar permite refinar as informações apresentadas no painel. É possivelfiltrar por status, apecto dominante, data de envio e data final:

 

Além do texto, os diferentes status possuem identificação visual por cores, facilitando a leitura da listagem. Uma avaliação Concluída (VERDE), por exemplo, é facilmente diferenciada de uma avaliação Pendente (AMARELO) ou Expirada (VERMELHO).

No final de cada linha existe um menu representado pelo ícone de três pontos (...).

Esse espaço concentra ações relacionadas à avaliação selecionada. As opções disponíveis nesse menu podem variar conforme a situação da avaliação:

Em avaliações expiradas será possivel enviar novamente a Avaliação.Em caso de pessoas externas será possivel tambem excluir a pessoa externa:

Nas avaliações pendentes será possivel:

• Copiar o link da avaliação enviada para a pessoa colaboradora ou para a pessoa externa. Importante: o link é individual e funciona apenas para a pessoa que recebeu aquela avaliação específica.

• Notificar participante;
  
• Alterar data final;
• Cancelar envio
• Em caso de pessoas externas tambem é possivel exclui-la.

Em avaliações concluidas é possivel:

• Exportar Avaliação em PDF;
• Enviar uma nova avaliação: ⚠️ Ao realizar um novo envio, a avaliação anterior será substituída. Se quiser preservar o resultado já respondido, exporte o PDF antes para manter esse registro.
• Excluir Resultado;
• E em caso de pessoas externas tambem será possivel exclui-la

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Na própria listagem, já é possível ter uma visão rápida do resultado. Para cada avaliação concluída, são apresentados:

• Aspecto dominante: característica comportamental que aparece com maior destaque no resultado.
• Aspecto secundário: segundo aspecto de maior destaque.
• Data de envio e data final da avaliação.
• Status da avaliação, indicando que ela foi concluída.

Assim, você consegue consultar os principais aspectos do perfil sem precisar abrir individualmente cada resultado.

Para conhecer o resultado completo, basta  clicar no card e acessar os detalhes da avaliação da pessoa.

Nessa tela, você encontra inicialmente as principais informações da avaliação, como metodologia utilizada, tipo de avaliação, período, data de conclusão, aspecto dominante e aspecto secundário.

Logo abaixo, a Convenia apresenta uma visão mais detalhada do Perfil Comportamental DISC, incluindo:

Subtraços e aspectos: um gráfico permite visualizar como diferentes características comportamentais aparecem no resultado da pessoa. Ao lado, também são exibidos os percentuais dos quatro aspectos do DISC: Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade.

Além dos resultados visuais, a avaliação concluída apresenta uma análise comportamental organizada em três partes:

• Pontos fortes: destaca características e comportamentos que se sobressaíram nas respostas.
• Desafios: apresenta aspectos que podem exigir maior atenção ou desenvolvimento.
• Recomendações: traz sugestões que podem apoiar o desenvolvimento da pessoa a partir do perfil identificado.

Dessa forma, além de identificar rapidamente os aspectos dominante e secundário na listagem, você pode acessar cada avaliação concluída para compreender de maneira mais completa como os diferentes aspectos e subtraços compõem o Perfil Comportamental daquela pessoa.

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Pronto! Agora você já conhece as principais funcionalidades do painel do Perfil Comportamental DISC da Convenia e pode acompanhar envios, respostas e resultados com mais praticidade. 

Perfil comportamental - Visao da pessoa gestora
Perfil comportamental - Visao da pessoa colaboradora