Saiba como acrescentar o seu arquivo ACJEF dentro da folha de pagamento, para que o seu analista de folha da Convenia realize o seu fechamento com os demais lançamentos.
Passo 1) Acesse a opção Folha de pagamento;
Passo 2) Inicie ou dê continuidade ao fechamento da folha em questão;
Passo 3) Após selecionar os participantes (colaboradores) para iniciar o fechamento, você deve selecionar a opção “prosseguir”;
Passo 4) Na etapa “PONTO” selecione a opção de “importar eventos” e escolha o arquivo ACJEF;
Observação: Aparecerá este reloginho para que acompanhe o processamento do arquivo.
Caso acuse algum erro durante a importação referente ao PIS do colaborador, aparecerá uma tela com as informações para que possa realizar os ajustes e depois dar continuidade na folha.
*Selecione a opção “Seguir sem esses colaboradores” se assim desejar.
Passo 5) Após processamento, na etapa “Lançamentos de ponto” confirme as informações e colaboradores dentro de cada Hora Extra, podendo adicionar um colaborador, editar um valor de Hora Extra e excluir a informação lançada;
Passo 6) Ao descer sua tela, você possuirá a visualização do campo “Horas totais” contendo nome, CPF, a quantidade de horas lançadas por coluna e um cálculo do total de Horas Extras para esses determinados colaboradores.
Passo 7) Agora, é só apertar em “Prosseguir” para ir para aba de “Outros lançamentos” e continuar realizando o fechamento da sua folha.
- Se tiver dúvidas em como fechar sua folha de pagamento do início, clique aqui.
Informações importantes:
- É necessário que o PIS dos colaboradores estejam cadastrados na plataforma corretamente para que o sistema faça a leitura do arquivo e possa comparar com os dados cadastrados na plataforma.
- Você pode pular a aba “Ponto” caso não tenha o arquivo ACJEF e ir direto para “Outros lançamentos” esta aba não impede de realizar o fechamento da sua folha.
- É possível importar novamente o arquivo se desejar, indo em “Lançamento de Ponto”> Importar eventos> Prosseguir, a plataforma vai atualizar para etapa inicial de Ponto e recalcular as informações.
