Transforme a gestão de talentos com as novas funcionalidades da nossa Avaliação de Desempenho

Do mapeamento de competências à Matriz 9Box: descubra como as melhorias vão elevar a performance do seu time.

Estamos sempre em busca de aprimorar a experiência dos nossos usuários e tornar os processos de gestão de pessoas cada vez mais eficientes. É por isso que trazemos um conjunto de novas funcionalidades que enriquecem ainda mais nossa ferramenta de avaliação de desempenho.

Com foco na personalização, organização e tomada de decisão estratégica, essas novidades foram pensadas para oferecer mais controle, clareza e agilidade nas etapas do ciclo avaliativo. A seguir, você confere o que mudou e como essas melhorias podem transformar como sua organização conduz o desenvolvimento de talentos:

• Gestão centralizada de competências: sistema estruturado em quatro categorias principais (técnicas, comportamentais, conhecimento de negócio e resultados), oferecendo uma visão completa do desenvolvimento profissional.

• Personalização de competências: flexibilidade para criar ou adaptar competências específicas, atendendo às particularidades de cada organização.

• Sistema de pesos e avaliações: possibilidade de atribuir pesos diferentes para cada competência, permitindo avaliações mais precisas e alinhadas aos objetivos do negócio.

• Integração com ciclos de avaliação: vincule competências a diferentes ciclos, com gestão individualizada para avaliações em rascunho, programadas ou em andamento.

• Rastreamento e notificações: acompanhe o andamento das avaliações com alertas automáticos sobre pendências ou ajustes necessários.

• Status de calibração: nova etapa no fluxo da avaliação que permite ajustes nas notas atribuídas, garantindo maior consistência nos resultados.

• Matriz 9Box: visualização estratégica do desempenho e potencial dos colaboradores, com base na tradicional Matriz 9Box.

• Gráfico de resultados: vIsualização em gráfico de barras para ciclos com uma única competência por categoria, facilitando a leitura e a análise.

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Por meio das configurações do sistema, agora é possível gerenciar as competências diretamente no novo menu de Desempenho. As competências estão organizadas em quatro categorias: Competências Técnicas, Competências Comportamentais, Conhecimento de Negócio e Resultados, nesta ordem.

Dentro de cada categoria, as competências padrão da plataforma aparecerão primeiro, seguidas pelas competências personalizadas. Além disso, todas as competências serão apresentadas em ordem alfabética de A a Z.

As competências que não tiverem um peso configurado serão automaticamente definidas com o valor padrão de “1”. Para aquelas vinculadas a avaliações em rascunho ou programadas, será exibida uma tag com o número correspondente, que servirá como referência na tela de faturas.



Ao clicar nesse botão, o usuário será direcionado a uma janela que apresenta todas as avaliações relacionadas à competência. Se a competência não estiver associada a nenhuma avaliação, será exibido um traço “-” indicando essa ausência.Os usuários têm a liberdade de criar suas próprias competências, utilizando as configurações disponíveis e a opção de formular perguntas no formulário de avaliação.

O clique no botão de "adicionar competência" abrirá o modal de criação. Nele será preciso preencher

• Nome da competência
• Peso
• Descrição
  
  
  
  

Na tela de criação de perguntas, você encontrará um botão que permite adicionar competências diretamente à lista. Além disso, foi incluída uma opção para selecionar a categoria de competências durante o processo de criação da pergunta. Dessa forma, o campo para inserir a competência ficará condicionado à categoria escolhida, facilitando a personalização e a organização das avaliações.

Ao clicar no botão "adicionar competência", será aberta uma tela para a criação de uma nova competência. Nesta tela você deverá preencher os seguintes campos:

• Nome da competência
• Categoria de competências
• Peso
• Descrição

A categoria de competências refere-se à seção onde a nova competência será organizada. As competências devem ser listadas na seguinte ordem:

1. Competências técnicas

2. Competências comportamentais

3. Conhecimento de negócios

4. Resultados

Ao clicar no botão "salvar", a competência será adicionada à lista de competências da pergunta e também será criada na listagem das configurações, respeitando a ordem previamente estabelecida.

A matriz 9 Box é uma ferramenta de gestão de talentos usada para avaliar o desempenho e o potencial de colaboradores de forma visual e estratégica. É bastante utilizada em processos de People Review, avaliações de desempenho e planejamento de sucessão.

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O que é a Matriz 9 Box?

É uma grade 3x3 que cruza duas dimensões principais:

• Desempenho (baixo, médio, alto)

• Potencial (baixo, médio, alto)

Cada uma das 9 "caixas" da matriz representa um tipo diferente de perfil profissional, com estratégias específicas de desenvolvimento, reconhecimento ou acompanhamento.

• Identificar talentos com potencial para liderança ou promoções.

• Definir estratégias de desenvolvimento individual.

• Alinhar planos de carreira e sucessão.

• Apoiar decisões de movimentação interna e desligamento.

Dicas para aplicação no seu dia a dia:

• Use dados concretos: combine resultados de avaliação de desempenho com feedbacks, OKRs e competências.

• Envolva lideranças diretas e RH para uma análise mais justa e ampla.

• Mantenha a matriz atualizada em ciclos regulares (por exemplo, semestral ou anual).

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No Passo 1 foi adicionado um box para indicar se o ciclo passará ou não por uma etapa de calibração.

A calibração de resultados é uma etapa fundamental nos processos de avaliação de desempenho. Ela consiste em alinhar e revisar as avaliações feitas por diferentes líderes, garantindo que os critérios de avaliação sejam aplicados de forma justa, coerente e padronizada em toda a organização.

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Por que a calibração é importante?

• Evita subjetividades ou vieses individuais

• Garante consistência nas notas e feedbacks

• Aumenta a confiança dos colaboradores no processo

• Apoia decisões justas de promoções, bônus ou desligamentos

• Fortalece a cultura de meritocracia e equidade

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Como funciona na prática?

1. Líderes avaliam seus times individualmente

2. RH reúne os resultados em uma visão consolidada (geralmente com gráficos, como a Matriz 9 Box)

3. Reunião de calibração com RH e lideranças:

   • Revisam casos fora da curva (muito altos ou muito baixos)

   • Discutem incoerências entre áreas ou gestores

   • Ajustam notas e classificações se necessário

4. Resultados finais são validados e comunicados

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Exemplos de situações discutidas em calibração

• Dois colaboradores com desempenhos similares, mas notas muito diferentes

• Líder que tende a dar notas sempre muito altas ou muito baixas

• Possíveis enviesamentos (afinidade, tempo de casa, etc.)

• Casos que precisam de atenção especial (talento em ascensão, baixo desempenho, etc.)