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title: [Lideranças] Conhecendo a ferramenta 1:1
description: Saiba como fazer o acompanhamento das 1:1’s, realizar o agendamento de novas reuniões, e acompanhar os resultados da sua equipe
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# \[Lideranças\] Conhecendo a ferramenta 1:1
## Saiba como fazer o acompanhamento das 1:1’s, realizar o agendamento de novas reuniões, e acompanhar os resultados da sua equipe
Este tutorial tem como intuito fazer uma apresentação geral sobre a área de 1:1, portanto, ele deverá ser o primeiro da sua trilha de conhecimento. Na sequência, entenda mais um pouco sobre como criar templates de 1:1, finalizando com o guia de como fazer uma reunião 1:1 de fato. Para acessar a funcionalidade, basta clicar no menu “Área da liderança” (antigo "Meu time") \> “Performance” :
### Conheça a aba "Próximas Reuniões" 
**Passo 1: ** entre na aba “Área da liderança” \> Reunioes 1:1:
**Passo 2:** Nesta aba, você terá acesso a algumas informações sobre as reuniões 1:1 já agendadas, em andamento, concluídas ou atrasadas. É nela também que você encontrará informações como a categoria de cada reunião, qual o colaborador, data e horário, podendo utilizar filtros para “status”, “categorias” e “datas”, ou utilizar o cursor de busca livre por nome do colaborador, ou categoria da 1:1.
**Passo 3:** Cada reunião que você visualizar nesta aba será um card, e em cada card haverá a possibilidade, ao final deles, de clicar nos três pontinhos tendo ações diversas, para reuniões:
**AGENDADAS
**
**- Reagendar:** te trará a opção de reagendamento da reunião como o próprio nome sugere;
**- Abrir chamada de vídeo:** fará com que abra uma tela de instruções pré-reunião, e clicando em “entendi”, você conseguirá escolher um modelo de reunião (falaremos dele mais a frente) e clicar em “Iniciar”, isso te levará à tela de documentação oficial da reunião; “Abrir chamada de vídeo” te levará a uma nova janela do Google Meet, onde você poderá iniciar a chamada no momento;
\- e por fim **“Excluir”** aquele agendamento.
**EM ANDAMENTO**
**- Retomar reunião:** te levará à tela de documentação daquela reunião
\- Excluir.
**PAUSADA**
**- Retomar reunião:** te levará à tela de documentação daquela reunião;
**- Reagendar:** te trará a opção de reagendamento da reunião como o próprio nome sugere;
\- Excluir
**ATRASADAS**
São aquelas em que já se passou a data de agendamento, tendo a opção de: “Reagendar” ou “Excluir”.
**CONCLUÍDAS:**
Por fim, você poderá “Baixar documentação” da reunião feita, e com isso abrirá uma nova janela com o PDF da documentação da reunião (informações gerais, e perguntas-respostas para cada tema); ou “Excluir” a reunião (excluindo assim todo o registro dela também):
**Passo 4:** Clique no botão “Templates 1:1”. Você terá a opção de utilizar um template já pronto modelo Convenia, ou criar um novo. Mais detalhes sobre esse tópico você encontrará [neste](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gestor-como-criar-templates-de-11?hsLang=pt-br) artigo específico sobre como criar templates de reunião.
**Passo 5:** Para criar uma nova reunião através dessa aba, clique em “Criar nova 1:1” \> Preencha com o colaborador escolhido \> Categoria da reunião (desempenho, liderança, performance, projetos em andamento, tema livre ou PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) \> Data em que essa reunião será realizada \> Horário em que essa reunião será realizada\* \> Escolha a duração da reunião de acordo com as sugestões Convenia \> Descreva uma pauta breve para que o colaborador de sua equipe possa se preparar (opcional) \> E por fim, clique em “agendar”.
**IMPORTANTE 📢**
- Ao escolher a hora, será sugerido o primeiro horário livre entre a sua agenda e a do colaborador, caso ambos utilizem o pacote de serviços Google, neste caso, o google calendar (ferramenta que temos integração).
- Ao agendar uma reunião você visualizará o disclaimer: *“As reuniões criadas pela plataforma geram automaticamente convites para vídeo chamada no Google Calendar”.*
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### Conhecendo a aba “Colaboradores”
**Passo 6:** entre na aba ”Área da liderança" \> “Reunioes 1:1" \> “Colaboradores”:
**Passo 7:** Nesta aba, você terá a visão dos colaboradores pertencentes a sua equipe, divididos em cards, contendo data da última 1:1, data da próxima 1:1, e uma coluna com “Risco de *Turnover*”
Risco de *Turnover* - será preenchido pelo gestor ao final de cada reunião 1:1, podendo ser classificado como “Não há risco de turnover”, “Sim, pela liderança” e “Sim, pelo colaborador”. Falamos mais sobre isso [neste](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gestor-como-realizar-uma-11-com-meu-time?hsLang=pt-br) tutorial de como realizar uma 1:1.
**Passo 8:** ao clicar em um colaborador específico, você terá uma visão geral das reuniões 1:1 feitas com a pessoa (tendo acesso às informações para cada uma delas: categoria da reunião, gestor responsável por ter realizado a reunião, data e horário, ações criadas naquela 1:1), e status (os mesmos do passo 3, com as mesmas possibilidades relatadas anteriormente), podendo aplicar filtros (os mesmos relatados no passo 2).
**Passo 9:** No canto superior direito da tela, você verá dois botões, um de “planos de ação” e outro de “criar nova 1:1”.
I) Planos de ação: um modal de acompanhamento de tarefas que são criadas a partir das 1:1’s. Não é associado a uma reunião específica, ou seja, em qualquer reunião 1:1 iniciada você conseguirá acessar os planos de ação criados. Ao clicar no modal você visualizará as ações “pendentes” e “concluídas”, bem como terá a oportunidade de adicionar planos de ação incluindo o nome da tarefa prática e data de conclusão. Para cada tarefa, você poderá editar o conteúdo apenas clicando no box que estará preenchido, conseguirá redefinir a data de conclusão, excluir a tarefa, e, clicando na seta ao final da tarefa, visualizar quem criou a demanda e quando.
Observe aqui que para concluir uma tarefa, basta clicar em “Marcar como concluído”, e na sequência o acionável passará para a aba “concluídos”:
II) Criar nova 1:1: te trará duas opções, a primeira, de “Agendar nova reunião” (que seguirá os mesmos passos da etapa 5 aqui já descrita), ou de “Iniciar reunião” que funcionará quando você esquecer de agendar previamente seu 1:1, e estiver iniciando naquele momento, ou quando você já tiver feito e quiser realizar o registro do histórico. Ao clicar em “Iniciar reunião”, o sistema te pedirá a categoria da reunião (*vide passo 5*), uma data (do “hoje” pra trás, já que agendamentos se encontra na outra opção) \> te passará algumas instruções de boas práticas \> te pedirá para escolher um template para preenchimento \> E por fim, você poderá começar a documentação da reunião.
**Passo 10:** Por fim, ao visualizar os cards de cada reunião no perfil dos colaboradores, você poderá clicar sobre eles a fim de visualizar a documentação da 1:1. Nela, você encontrará: o risco de turnover definido naquele momento, a avaliação da reunião, os planos de ações que foram criados a partir daquela reunião e o preenchimento do template escolhido pro encontro. Você poderá editar todos os tópicos do template previamente preenchido:
- Através [deste](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gestor-como-criar-templates-de-11?hsLang=pt-br) artigo você poderá conhecer mais sobre como elaborar seus templates
- Através [deste](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/gestor-como-realizar-uma-11-com-meu-time?hsLang=pt-br) artigo você poderá entender como realizar uma 1:1 com sua equipe
**Esperamos que você tenha boas 1:1’s com sua equipe, e qualquer dúvida, nosso time se encontrará à disposição 💜**
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- [Portal de Vagas](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/recrutamento-e-sele%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br#portal-de-vagas)
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- [➤ Qulture Rocks](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#qulture-rocks)
- [➤ Oi Tchau](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#oi-tchau)
- [➤ Botnicks](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#botnicks)
- [➤ API Pública - Convenia](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#api-p%C3%BAblica-convenia)
- [➤ Clicksign](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#clicksign)
- [➤ Control ID](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#control-id)
- [➤ Team Guide](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#team-guide)
- [➤ Plooral](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#plooral)
- [➤ Flash Beneficios](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#flash-beneficios)
- [➤ In Hire](https://ajuda.convenia.com.br/knowledge/integra%C3%A7%C3%B5es?hsLang=pt-br#in-hire)
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